报销单范文

报销单范文

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报销单

报销人：[姓名]

部门：[部门名称]

报销日期：[年月日]

报销事由：[简要描述报销事由，如：差旅费、招待费、办公费等]

报销明细：

| 序号 | 项目名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |

| | | | | | |

| 1 | 交通费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |

| 2 | 住宿费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |

| 3 | 餐饮费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |

| 4 | 通讯费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |

| 5 | 办公用品费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |

| ... | ... | ... | ... | ... | ... |

总计：[合计金额]

附：相关票据、凭证

报销人签名：________________

部门负责人签名：________________

财务审批人签名：________________

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与“报销单范文”相关的常见问答知识清单及解答：

1. 问：报销单需要包括哪些基本信息？

答： 报销单需要包括报销人姓名、部门、报销日期、报销事由、报销明细（项目名称、数量、单价、金额、备注）、总计金额以及相关票据、凭证等信息。

2. 问：报销单中的“备注”栏有什么作用？

答： “备注”栏用于填写报销项目的具体说明，如行程、费用用途等，以便审核人员了解具体情况。

3. 问：报销单的格式有何要求？

答： 报销单格式应简洁明了，便于填写和审核。一般采用表格形式，列明各项费用信息。

4. 问：报销单的金额是否需要大写和小写两种形式？

答： 是的，为了防止篡改，报销单的金额一般需要同时填写大写和小写两种形式。

5. 问：报销单上的签名有何意义？

答： 签名是报销人、部门负责人和财务审批人对报销单真实性、合规性的确认，也是责任追究的重要依据。

6. 问：报销单需要附上哪些票据和凭证？

答： 报销单需要附上与报销项目相关的所有票据和凭证，如发票、收据、交通票、住宿费收据等。

7. 问：报销单上的单价和数量是如何确定的？

答： 单价和数量应根据实际发生费用和购买数量确定，如有特殊情况，应在备注栏说明。

8. 问：报销单填写错误应该如何处理？

答： 如填写错误，应立即更正并在错误处划线，并在旁边注明更正原因，同时签名确认。

9. 问：报销单的审核流程是怎样的？

答： 报销单填写完成后，需经过部门负责人、财务审批人的审核，审核通过后方可报销。

10. 问：报销单的保存期限是多久？

答： 报销单的保存期限一般根据公司相关规定执行，一般为3年。