报销单范文
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报销单
报销人:[姓名]
部门:[部门名称]
报销日期:[年月日]
报销事由:[简要描述报销事由,如:差旅费、招待费、办公费等]
报销明细:
| 序号 | 项目名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
| | | | | | |
| 1 | 交通费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |
| 2 | 住宿费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |
| 3 | 餐饮费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |
| 4 | 通讯费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |
| 5 | 办公用品费 | [数量] | [单价] | [金额] | [备注] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
总计:[合计金额]
附:相关票据、凭证
报销人签名:________________
部门负责人签名:________________
财务审批人签名:________________
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与“报销单范文”相关的常见问答知识清单及解答:
1. 问:报销单需要包括哪些基本信息?
答: 报销单需要包括报销人姓名、部门、报销日期、报销事由、报销明细(项目名称、数量、单价、金额、备注)、总计金额以及相关票据、凭证等信息。
2. 问:报销单中的“备注”栏有什么作用?
答: “备注”栏用于填写报销项目的具体说明,如行程、费用用途等,以便审核人员了解具体情况。
3. 问:报销单的格式有何要求?
答: 报销单格式应简洁明了,便于填写和审核。一般采用表格形式,列明各项费用信息。
4. 问:报销单的金额是否需要大写和小写两种形式?
答: 是的,为了防止篡改,报销单的金额一般需要同时填写大写和小写两种形式。
5. 问:报销单上的签名有何意义?
答: 签名是报销人、部门负责人和财务审批人对报销单真实性、合规性的确认,也是责任追究的重要依据。
6. 问:报销单需要附上哪些票据和凭证?
答: 报销单需要附上与报销项目相关的所有票据和凭证,如发票、收据、交通票、住宿费收据等。
7. 问:报销单上的单价和数量是如何确定的?
答: 单价和数量应根据实际发生费用和购买数量确定,如有特殊情况,应在备注栏说明。
8. 问:报销单填写错误应该如何处理?
答: 如填写错误,应立即更正并在错误处划线,并在旁边注明更正原因,同时签名确认。
9. 问:报销单的审核流程是怎样的?
答: 报销单填写完成后,需经过部门负责人、财务审批人的审核,审核通过后方可报销。
10. 问:报销单的保存期限是多久?
答: 报销单的保存期限一般根据公司相关规定执行,一般为3年。