范文：
【中文邮件格式范例】
主题：【邮件主题】 [紧急程度：高/中/低]
尊敬的[收件人姓名]，
您好！
以下是我对[邮件内容主题]的详细说明：
一、背景介绍
[在此简要介绍邮件背景，如项目进展、会议安排等。]
二、具体内容
1. [项目/事项一]
[具体说明项目/事项一的内容、进度、存在问题等。]
2. [项目/事项二]
[具体说明项目/事项二的内容、进度、存在问题等。]
三、下一步计划
[提出下一步的行动计划、时间安排、所需资源等。]
四、附件
[如有附件，请列出附件名称及简要说明。]
请您审阅并提出宝贵意见。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。
谢谢！
祝商祺！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式：电话、邮箱等]
常见问答知识清单及详细解答：
1. 问：中文邮件格式有哪些基本要求？
答： 中文邮件格式的基本要求包括：清晰的标题、礼貌的称呼、正文结构清晰、附件明确说明、格式规范（如字体、字号、行间距等）。
2. 问：中文邮件的标题应该怎么写？
答： 邮件标题应简洁明了，包含邮件主题和紧急程度，如“关于项目进展报告 高”。
3. 问：中文邮件中如何礼貌地称呼收件人？
答： 根据收件人的职位和关系，可以使用“尊敬的[姓名]、先生/女士、各位同事”等称呼。
4. 问：中文邮件正文的结构是怎样的？
答： 正文通常包括背景介绍、具体内容、下一步计划、附件等部分，每个部分应有所区分，条理清晰。
5. 问：中文邮件中如何表达紧急程度？
答： 在邮件标题中用“紧急程度：高/中/低”来表示，或在邮件正文中特别标注。
6. 问：中文邮件中如何处理附件？
答： 在邮件中明确列出附件名称，并简要说明附件内容，确保收件人能够轻松找到并理解附件。
7. 问：中文邮件中如何表达感谢？
答： 在邮件结尾可以表达感谢，如“谢谢您的审阅和支持！”。
8. 问：中文邮件的结尾应该怎么写？
答： 结尾可以写“祝商祺”、“祝好”等礼貌用语，并附上发件人姓名、职位和联系方式。
9. 问：中文邮件中如何处理回复邮件？
答： 在回复邮件时，应先引用原邮件的主题，然后针对问题进行回答，并在最后再次表达感谢或礼貌用语。
10. 问：中文邮件中如何处理敏感信息？
答： 对于敏感信息，应在邮件正文中避免直接提及，可以通过附件发送，并在邮件中提醒收件人注意保密。
