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前段时间我跟着公司组织的内部培训,系统学了一遍“五项管理”,所谓五项,就是目标、时间、学习、心态、行动这五条线。一开始我以为这不过是一堆口号,可把五个字摊开来逐条想,才发现自己平时的毛病,恰恰就出在其中两三处。
先说目标。我以前总觉得,只要肯干,定什么目标都能实现。后来想明白,真不是这么回事。打个比方,一家房产公司今年想把住房销量提高两成,影响这个数字的因素太多了:政策怎么调、行情怎么样、定位准不准、激励到位不到位。这些都没想透就埋头干,很可能白忙一场。我由此意识到,定目标和做目标一样重要,只有结合实际情况提前预判困难、准备好应对的策略,再配上合适的激励,成功率才会真正提高。现在我给自己定年度目标之前,都会先问自己一句:可能的困难,我预判到了吗。
再说时间。我以前也列待办清单,但从没给它们“分级”。现在我会把每天的事分成三档:急需办的先做,重要的认真做,不重要的压缩掉甚至不做,主次一下就分明了。还学到一个窍门,排程别排得太满,每天留出一到两个小时的机动时间,免得突发状况一来全盘打乱。听上去是浪费时间,其实恰恰相反,人只有在状态好的时候思维才敏捷、效率才高,劳逸结合无形中省下的时间更多。
学习和心态,是我感触最深的两项。学习一定要有方向,缺什么补什么,管理岗位多读组织和心理,技术岗位多磨业务功底;如果本行已经做得不错,不妨跨出去看看,把自己练成一专多能的人。心态说到底是一颗平常心——遇挫折不丧气,找问题、想办法,把坏事变成好事;顺的时候不骄傲不急躁,继续往下走。有这样的心态,真没什么事能难倒人。
最后落到行动上。目标再好、计划再细,不执行都等于空想。我给自己的要求就是当天的事当天毕,问题出现就马上处理,因为积极的行动会让复杂的事情变简单。写这篇体会,等于把工作习惯又梳理了一遍。如果你也对自我管理感兴趣,可以到工作心得体会栏目多翻翻,心得体会里不少关于学习和工作的感悟都写得实在,偶尔看看个人总结,也方便我随时提醒自己。
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