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回头看这一年,我们部门干成的大事就一件:项目信息平台顺利通过了中间验收。这件事说起来轻巧,其实是从招标那一步就埋下伏笔的。我坚持在招标文件里把数据采集、填报、审核所需的人和设备的标准写清楚,让各家单位投标时就知道业主关心什么;需求分析阶段,我把任务拆散分到各个职能部室,牵头盯着整体;中标单位定了,我第一时间安排培训,让大家把平台是干什么的、数据怎么填、怎么审,都搞清楚。这些都是打地基的事,地基不牢,后面全白搭。
平台投用后,我把它推进的节奏总结成一个“EDCA循环”:开发、使用、检查、实施,转着圈完善。开发端,我要求开发单位派驻一名懂管道施工的协调员,把大家用平台时提的问题收集起来、尽快解答;使用端,平台按项目划分架构,用户权限、该报什么数据一目了然,我们还前后出了三版管理办法,告诉大家什么叫合格的数据;检查端更关键,一查既验证了数据的及时准确,又给平台功能做了体检,用户的合理建议正是完善平台的金矿。
有几个数字我至今觉得提气:签订保密协议三十五份,下发各类通知十三个,组织培训三期一百五十人次;靠一套视频会议系统开了十四期调度例会,为各参建单位省下五十来万的过路过桥费和食宿钱;采集的数据覆盖三大类二十多个小项,二十多个G,施工进度实时更新,焊口坐标能空间定位。这些数字背后,是“数据为王”四个字。
一年忙下来我最深的体会是:上信息平台,和管项目一个道理——先想清楚规矩,再谈工具。写总结的时候,我也常去工作总结范文栏目里看别人怎么搭骨架,越看越觉得把数字摆前面、把感受放后面,最服人。以后写工作总结报告,我还会守着这个法子:数字替我说话,体会自然长出来。
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