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毕业晚会年年办,但每一年都不应该「像上一次」。这份策划的思路是:把它办成毕业生的「最后一课」,也办成在校生的「第一课」——前者留下记忆,后者看见榜样。主题是「回眸,感恩,启航」,三个词对应晚会的三段:回头看四年、感谢的人和事、带着一句话出发。
目的意义我写了三层:一是表达系部对毕业生的祝福与期望;二是给毕业生一个正式展现自己的舞台,让大学生涯有一个圆满的句号;三是借师生共聚一堂的场合,促成在校生与毕业生的交流——毕业生分享学习、生活、求职的经验和忠告,这对在校生来说,比任何一场讲座都真实。
组织安排按部门切块。文娱部负责节目征集、筛选和主持人确定,兼顾会场布置;外联部负责赞助,覆盖礼品和道具费用;勤工部负责会场后勤,从桌椅摆放散场清场一个环节不落。每个部门一张进度表,晚会前两周进倒计时,前一周完成两次彩排。
节目设计上我坚持一个比例:毕业生节目占六成,在校生占四成。晚会的主角必须是毕业生,在校生是「观众席上的下一届」——这个主次一旦乱了,晚会就会变味。
预算单附在最后,条幅、背景板、道具、劳务逐项列清,方便审批也方便报销。同类校园活动的策划,可以在应用文书栏目里对照同类范文;活动流程想再细一点,活动方案栏目里也有可参考的结构。
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