进货查验制度范文
进货查验制度
一、目的
为加强公司进货管理，确保进货质量，防止假冒伪劣商品流入市场，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有商品及原材料的进货查验工作。
三、职责
1. 采购部门负责商品及原材料的采购和进货查验。
2. 质量管理部门负责进货查验的监督和不合格商品的处置。
3. 仓库部门负责商品及原材料的入库验收。
四、进货查验程序
1. 采购部门在签订采购合同前，应核实供应商的资质，包括营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等。
2. 采购合同签订后，采购部门应向供应商索取相关质量证明文件。
3. 仓库部门在商品及原材料入库前，应进行以下查验：
外观检查：检查商品及原材料的外观是否符合要求。
包装检查：检查包装是否完好，标签是否清晰。
质量证明文件检查：检查质量证明文件是否齐全、有效。
4. 质量管理部门对入库商品及原材料进行抽样检验，检验合格后方可入库。
5. 入库商品及原材料需进行质量跟踪，确保产品质量。
五、不合格商品的处置
1. 仓库部门发现不合格商品，应立即通知采购部门和质量管理部门。
2. 质量管理部门对不合格商品进行鉴定，并采取相应的处置措施。
3. 采购部门应与供应商协商解决不合格商品的问题。
六、附则
1. 本制度由质量管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
与“进货查验制度”相关的常见问答清单及解答
1. 问：什么是进货查验制度？
答： 进货查验制度是企业为保证进货质量，防止不合格商品流入市场而设立的一套管理制度。
2. 问：进货查验制度适用于哪些范围？
答： 进货查验制度适用于企业所有商品及原材料的进货过程。
3. 问：进货查验制度的主要目的是什么？
答： 主要目的是确保进货质量，防止假冒伪劣商品，保障消费者权益。
4. 问：进货查验制度中的职责是如何划分的？
答： 职责划分通常包括采购部门、质量管理部门和仓库部门，分别负责采购、监督和入库验收。
5. 问：进货查验的程序有哪些步骤？
答： 通常包括供应商资质核实、质量证明文件索取、外观检查、包装检查、质量证明文件检查、抽样检验等步骤。
6. 问：不合格商品的处置方法有哪些？
答： 不合格商品的处置方法包括通知采购部门、鉴定不合格商品、与供应商协商解决等。
7. 问：如何确保进货查验制度的有效实施？
答： 通过建立完善的制度、定期培训员工、加强监督检查、奖惩分明等措施确保实施。
8. 问：进货查验制度中的抽样检验有何意义？
答： 抽样检验可以帮助企业快速、高效地评估进货商品的质量，降低检验成本。
9. 问：进货查验制度对供应商有何要求？
答： 对供应商的要求包括提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明。
10. 问：进货查验制度对企业有哪些好处？
答： 进货查验制度可以帮助企业提高产品质量，降低质量风险，提升企业品牌形象。
