范文:
《印鉴管理制度》
第一章 总则
第一条 为加强公司印鉴管理,确保公司印鉴使用的安全、合法、高效,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有印鉴的使用、保管、审批和监督。
第三条 印鉴管理应遵循以下原则:
(一)统一管理,专人负责;
(二)分级审批,严格控制;
(三)安全保密,责任到人;
(四)定期检查,及时报告。
第二章 印鉴种类及使用范围
第四条 公司印鉴分为公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
第五条 公章用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文书;
财务专用章用于公司财务收支凭证、银行结算凭证等;
合同专用章用于公司内部合同、协议等;
发票专用章用于公司开具发票。
第三章 印鉴的申请、审批与刻制
第六条 印鉴申请:
(一)各部门需使用印鉴时,应向行政部门提出书面申请;
(二)行政部门根据申请用途和必要性进行审核。
第七条 印鉴审批:
(一)行政部门将审核通过的申请报送总经理审批;
(二)总经理审批同意后,由行政部门办理刻制手续。
第八条 印鉴刻制:
(一)行政部门选择合格的印鉴刻制单位;
(二)刻制单位按照审批内容刻制印鉴。
第四章 印鉴的保管与使用
第九条 印鉴保管:
(一)各部门领取印鉴后,应指定专人负责保管;
(二)印鉴应放置在安全、保密的场所,并配备必要的保险柜;
(三)保管人员应定期对印鉴进行检查,确保印鉴安全。
第十条 印鉴使用:
(一)使用印鉴需经部门负责人审批;
(二)使用印鉴时,应在印鉴上注明日期、用途及使用人;
(三)严禁私自复制、转让或借用印鉴。
第五章 监督与责任
第十一条 公司设立印鉴管理小组,负责印鉴管理的监督和检查。
第十二条 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚或追究法律责任。
第十三条 本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条 本制度自发布之日起施行。
相关问答知识清单及解答:
1. 询问:公司印鉴的种类有哪些?
解答:公司印鉴种类包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
2. 询问:印鉴申请的流程是怎样的?
解答:印鉴申请需由各部门提出书面申请,行政部门审核后报送总经理审批,审批通过后由行政部门办理刻制手续。
3. 询问:印鉴保管的责任人是谁?
解答:印鉴的保管责任人是各部门指定的专人。
4. 询问:印鉴使用时需要哪些审批?
解答:印鉴使用需经部门负责人审批。
5. 询问:印鉴是否可以私自复制?
解答:严禁私自复制印鉴。
6. 询问:印鉴遗失或损坏怎么办?
解答:发现印鉴遗失或损坏,应立即报告行政部门,并采取相应措施。
7. 询问:印鉴管理小组的职责是什么?
解答:印鉴管理小组负责印鉴管理的监督和检查。
8. 询问:违反印鉴管理制度会有什么后果?
解答:违反印鉴管理制度,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚或追究法律责任。
9. 询问:印鉴使用后如何记录?
解答:使用印鉴时,应在印鉴上注明日期、用途及使用人。
10. 询问:印鉴管理制度由哪个部门负责解释?
解答:印鉴管理制度由公司行政部门负责解释。