范文:
费用报销管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司费用报销管理,加强成本控制,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工及所有报销费用的管理。
第三条 费用报销应遵循合法、真实、合规、节约、及时的原则。
第二章 费用报销范围
第四条 费用报销范围包括但不限于以下内容:
(一)差旅费;
(二)业务招待费;
(三)通讯费;
(四)交通费;
(五)办公费;
(六)其他经公司批准的费用。
第三章 费用报销程序
第五条 员工发生费用后,应按照以下程序报销:
(一)取得合法、有效的原始凭证;
(二)填写费用报销单,附上相关原始凭证;
(三)经部门负责人审核;
(四)提交财务部门审核;
(五)财务部门审核无误后,办理报销手续;
(六)报销款项通过银行转账或现金支付。
第四章 费用报销标准
第六条 各项费用报销标准按照公司相关规定执行。
第五章 费用报销审批
第七条 费用报销审批权限如下:
(一)1000元以下费用,由部门负责人审批;
(二)1000元以上至5000元以下费用,由部门负责人审批,并报总经理备案;
(三)5000元以上至10000元以下费用,由总经理审批;
(四)10000元以上费用,由总经理审批,并报董事会备案。
第六章 监督检查
第八条 公司设立费用报销管理制度执行监督检查小组,负责监督费用报销制度的执行情况。
第七章 附则
第九条 本制度由财务部负责解释。
第十条 本制度自发布之日起施行。
相关问答知识清单及解答:
1. 问题:费用报销管理制度适用于哪些人?
解答:费用报销管理制度适用于公司全体员工及所有报销费用的管理。
2. 问题:费用报销应遵循哪些原则?
解答:费用报销应遵循合法、真实、合规、节约、及时的原则。
3. 问题:哪些费用属于报销范围?
解答:差旅费、业务招待费、通讯费、交通费、办公费等经公司批准的费用。
4. 问题:费用报销的程序是怎样的?
解答:取得合法凭证、填写报销单、部门负责人审核、财务部门审核、办理报销手续。
5. 问题:费用报销的审批权限是如何规定的?
解答:根据费用金额不同,审批权限从部门负责人到总经理,直至董事会。
6. 问题:费用报销的标准是如何确定的?
解答:各项费用报销标准按照公司相关规定执行。
7. 问题:费用报销的监督检查由哪个部门负责?
解答:由公司设立的费用报销管理制度执行监督检查小组负责。
8. 问题:费用报销制度由哪个部门负责解释?
解答:费用报销制度由财务部负责解释。
9. 问题:费用报销制度何时开始实施?
解答:费用报销制度自发布之日起施行。
10. 问题:费用报销过程中,员工需要注意哪些事项?
解答:员工需要注意费用报销的合法合规性,提供合法有效的原始凭证,遵守报销程序和标准。