范文：
约谈记录
一、约谈时间：2023年4月10日
二、约谈地点：公司会议室
三、约谈人员：
1. 约谈人：张经理
2. 被约谈人：李员工
3. 记录人：王秘书
四、约谈事由：
因近期李员工在工作中出现迟到现象，影响部门工作效率，经部门负责人反映，特进行约谈。
五、约谈内容：
1. 张经理：李员工，你好，今天找你来主要是想了解你近期迟到的情况。
2. 李员工：是的，经理，我最近确实有迟到的情况，对此我深感抱歉。
3. 张经理：请你详细说明一下迟到的原因。
4. 李员工：近期家中确实有一些突发事情需要处理，导致我无法按时到达公司。
5. 张经理：我理解你的情况，但是作为员工，我们需要遵守公司的规章制度。请你以后尽量避免此类情况发生。
6. 李员工：我明白了，经理。我会调整自己的时间安排，确保不再出现迟到的情况。
7. 张经理：好的，希望你能认识到这个问题，并在今后的工作中加以改正。
8. 李员工：谢谢经理，我一定会改正的。
9. 张经理：同时，我也希望你能加强与同事的沟通，提高工作效率。
10. 李员工：我会努力做到的。
六、约谈结果：
1. 李员工承认迟到错误，并表示愿意改正。
2. 张经理要求李员工制定合理的个人时间管理计划，确保不再迟到。
3. 双方约定，若李员工在规定时间内未改正，公司将根据公司规章制度进行相应处理。
七、备注：
本约谈记录经双方确认无误，签字生效。
（以下为双方签字）
约谈人：张经理
被约谈人：李员工
记录人：王秘书
常见问答知识清单：
1. 什么是约谈？
2. 约谈的目的是什么？
3. 约谈通常包括哪些内容？
4. 约谈记录应该如何撰写？
5. 约谈记录需要双方签字确认吗？
6. 约谈可以录音吗？
7. 约谈记录的保存期限是多久？
8. 如果被约谈人拒绝签字，约谈记录是否有效？
9. 约谈过程中，被约谈人有哪些权利？
10. 约谈后，被约谈人应该如何改进？
详细解答：
1. 什么是约谈？
约谈是指在一定的时间和地点，由管理者或相关部门负责人与员工进行面对面的沟通，旨在了解员工的工作表现、解决工作中存在的问题或讨论特定的事项。
2. 约谈的目的是什么？
约谈的目的包括但不限于：了解员工的工作状况、解决工作问题、纠正不良行为、提高工作效率、促进沟通和团队合作等。
3. 约谈通常包括哪些内容？
约谈内容通常包括：员工的工作表现、工作态度、迟到早退情况、工作中的困难与挑战、员工对工作的期望与建议等。
4. 约谈记录应该如何撰写？
约谈记录应包括约谈时间、地点、人员、事由、内容、结果和备注等要素，要求语言准确、简洁、清晰。
5. 约谈记录需要双方签字确认吗？
是的，约谈记录应由约谈人和被约谈人签字确认，以确保记录的准确性和有效性。
6. 如果被约谈人拒绝签字，约谈记录是否有效？
如果被约谈人拒绝签字，约谈记录仍然有效，但需要记录这一情况，并尽可能有其他见证人在场。
7. 约谈记录的保存期限是多久？
约谈记录的保存期限通常根据公司规定和当地法律法规而定，一般建议至少保存一年。
8. 如果被约谈人拒绝签字，约谈记录是否有效？
是的，即使被约谈人拒绝签字，约谈记录仍然有效。
9. 约谈过程中，被约谈人有哪些权利？
被约谈人有权了解约谈的目的和内容，有权陈述自己的观点和理由，有权要求约谈人提供证据，有权要求在记录中澄清或更正不实信息等。
10. 约谈后，被约谈人应该如何改进？
被约谈人应根据约谈的内容，制定具体的改进措施，并积极落实，以改善工作表现和提高工作效率。同时，可以寻求上级或同事的帮助和支持。
