公务接待函范文
[单位名称]
[发文日期]
[接待单位名称]：
兹定于[具体日期]至[具体日期]，由[接待单位负责人姓名]率领的[代表团名称]一行[人数]人，前来我单位进行[访问目的]，为确保接待工作顺利进行，特函告如下：
一、接待日程安排
1. [具体日期]：[上午/下午]，[具体活动内容]；
2. [具体日期]：[上午/下午]，[具体活动内容]；
3. [具体日期]：[全天]，[具体活动内容]。
二、接待人员安排
1. [接待单位负责人姓名]，[职务]；
2. [接待单位工作人员姓名]，[职务]；
3. [其他相关人员姓名]，[职务]。
三、接待经费预算
本次接待经费预算为人民币[金额]元，主要用于[具体用途]。
四、其他事项
1. 请贵单位予以协助，确保接待工作的顺利进行；
2. 如有需要，请及时与我单位联系，联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人姓名]。
敬请予以函复。
顺祝商祺！
[发文单位名称]
[发文单位盖章]
与“公务接待函”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：公务接待函的格式是怎样的？
答： 公务接待函一般包括发文单位名称、发文日期、接收单位名称、主题、正文内容（包括接待日程、人员安排、经费预算等）、结尾语和发文单位名称及盖章。
2. 问：公务接待函需要提前多久发出？
答： 建议至少提前一周发出公务接待函，以便接收单位做好相应的接待准备。
3. 问：公务接待函中应包括哪些内容？
答： 应包括接待目的、时间、地点、人员安排、活动日程、经费预算以及联系方式等。
4. 问：公务接待函的正式用语有哪些？
答： 常用的正式用语有“敬请予以函复”、“顺祝商祺”、“特此函告”等。
5. 问：公务接待函是否需要双方盖章？
答： 一般情况下，发文单位需加盖公章，接收单位是否盖章视具体情况而定。
6. 问：公务接待函的附件有哪些？
答： 可根据需要附加接待计划、行程安排、预算明细等。
7. 问：公务接待函的发送方式有哪些？
答： 可以通过电子邮件、传真、邮寄等方式发送。
8. 问：公务接待函中的经费预算包括哪些？
答： 包括交通费、住宿费、餐饮费、活动费等。
9. 问：公务接待函中如何体现尊重和礼貌？
答： 使用礼貌用语，如“敬请”、“特此”、“顺祝”等，并确保函件内容完整、准确。
10. 问：公务接待函中如何处理紧急情况？
答： 如遇紧急情况，应及时与接收单位联系，协商解决，并在公务接待函中说明情况。
