范文:
【未完成工作说明范文】
尊敬的领导:
您好!
根据部门工作安排,本人负责的以下工作因特殊情况未能按时完成,现将具体情况说明如下:
一、未完成工作内容
1. 项目A:原计划在XX月XX日前完成,由于技术难题和外部资源协调问题,目前进度滞后,预计完成时间将延后至XX月XX日。
2. 报告B:原计划在XX月XX日前提交,由于数据收集和整理工作量大,以及部分数据来源不稳定,目前进展缓慢,预计提交时间将延后至XX月XX日。
3. 活动C:原计划在XX月XX日举行,因场地预订和参与者协调问题,活动时间将延后至XX月XX日。
二、原因分析
1. 技术难题:在项目A的实施过程中,遇到了预料之外的技术难题,经过多次尝试,仍未能找到有效解决方案。
2. 外部资源协调:报告B中涉及的数据需要从多个部门收集,协调过程中出现了一些沟通不畅和资源分配问题。
3. 场地预订与参与者协调:活动C的场地预订存在不确定性,同时,活动参与者的时间安排也存在变动,导致活动筹备工作受到影响。
三、解决方案
1. 项目A:已与技术团队紧密沟通,寻求解决方案,并计划调整项目进度计划,确保项目按时完成。
2. 报告B:加强与数据提供部门的沟通,优化数据收集流程,同时,对报告内容进行调整,以适应数据收集进度。
3. 活动C:已重新安排场地预订,并与参与者保持密切沟通,确保活动筹备工作顺利进行。
感谢您的理解与支持,我将尽力确保后续工作的顺利进行,并尽快完成未完成的工作任务。
敬请领导批示。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]
常见问答知识清单及解答:
1. 问:未完成工作说明应该包括哪些内容?
答: 未完成工作说明应包括未完成工作内容、原因分析、解决方案以及预期完成时间等。
2. 问:未完成工作说明的格式是怎样的?
答: 格式通常包括标题、尊敬的领导称呼、正文(包括未完成工作内容、原因分析、解决方案等)、结束语和落款。
3. 问:未完成工作说明需要提交给谁?
答: 通常需要提交给直接领导或上级主管。
4. 问:未完成工作说明中如何说明原因?
答: 应客观、具体地说明导致工作未能按时完成的原因,如技术难题、资源协调问题等。
5. 问:未完成工作说明中如何提出解决方案?
答: 提出切实可行的解决方案,并说明如何确保问题得到解决。
6. 问:未完成工作说明中如何调整预期完成时间?
答: 根据实际情况,提出合理的调整方案,并说明调整的原因。
7. 问:未完成工作说明中是否需要说明对工作进度的影响?
答: 可以简要说明对工作进度的影响,以及如何通过调整计划来减少影响。
8. 问:未完成工作说明中是否需要表达歉意?
答: 可以适当表达歉意,但更重要的是强调解决问题的决心和措施。
9. 问:未完成工作说明是否需要附件?
答: 根据实际情况,如有相关附件(如项目计划、进度报告等)可以附上。
10. 问:未完成工作说明的写作风格是怎样的?
答: 应保持正式、客观、简洁的写作风格,避免使用过于口语化的表达。