范文:
学生会例会总结
一、会议概况
时间:2021年X月X日
地点:学校会议室
参会人员:学生会全体成员
主持人:XXX
记录人:XXX
二、会议议程
1. 主持人宣布会议开始,全体成员起立,奏唱国歌。
2. 主持人简要介绍会议议程及目的。
3. 各部门负责人汇报上周工作总结及本周工作计划。
4. 学生会主席对各部门汇报进行点评,并对全体成员提出工作要求。
5. 讨论并确定近期重要活动安排。
6. 主席对全体成员进行思想教育。
7. 主持人宣布会议结束。
三、各部门工作汇报
1. 宣传部:上周完成海报制作2张,宣传单发放1000份,本周将组织一次校园文化活动。
2. 组织部:上周组织了新生迎新晚会,本周将筹备校运会。
3. 文艺部:上周成功举办了校园歌手大赛,本周将开展一次舞蹈培训活动。
4. 体育部:上周组织了校园篮球赛,本周将组织足球赛。
5. 生活部:上周检查了宿舍卫生,本周将进行校园环境整治。
6. 学术部:上周组织了一次学术讲座,本周将继续开展学术交流活动。
四、会议总结
本次例会各部负责人汇报了近期工作,明确了本周工作重点。主席对各部门的工作给予了肯定,并对全体成员提出了以下要求:
1. 提高工作效率,确保各项工作按时完成。
2. 加强团队合作,共同推进学生会工作。
3. 注重创新,提高活动质量。
4. 严于律己,树立良好形象。
五、下周工作计划
1. 各部门按照本周会议要求,认真落实各项工作。
2. 学生会全体成员积极参加各项活动,共同营造良好的校园氛围。
常见问答知识清单及解答:
1. 问:学生会例会多久举行一次?
答: 学生会例会一般每月至少举行一次,根据工作需要,也可以临时增加会议次数。
2. 问:例会的主要内容有哪些?
答: 例会主要包括各部门工作汇报、主席点评、讨论重要活动安排、思想教育等内容。
3. 问:各部门负责人需要汇报哪些内容?
答: 各部门负责人需要汇报上周工作总结、本周工作计划以及存在的问题和改进措施。
4. 问:例会由谁主持?
答: 例会通常由学生会主席或指定的副主席主持。
5. 问:例会的记录人是谁?
答: 例会的记录人由学生会秘书处负责,负责会议记录和整理会议纪要。
6. 问:例会是否允许其他同学旁听?
答: 一般情况下,例会不对非学生会成员开放,但特殊情况下,经主席同意,可以邀请相关人员旁听。
7. 问:例会对学生会成员有什么要求?
答: 学生会成员需准时参加会议,认真听取汇报,积极参与讨论,并严格执行会议决定。
8. 问:例会结束后如何跟进工作?
答: 例会结束后,各部门需根据会议决定制定具体的工作计划,并及时向主席汇报工作进展。
9. 问:学生会例会是否有考核机制?
答: 是的,学生会例会设有考核机制,对各部门的工作完成情况进行评估。
10. 问:学生会例会对学生会的整体工作有何作用?
答: 学生会例会是学生会内部沟通、协调、决策的重要平台,有助于提高学生会的工作效率和团队凝聚力。