邮件正文格式范文：
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
首先感谢您在百忙之中阅读我的邮件。以下是我希望与您沟通的内容：
一、主题
1. [邮件主题概述]
2. [邮件目的或请求]
二、正文
1. [开头问候及自我介绍]
尊敬的[收件人姓名]，您好！我是[您的姓名]，来自[您的公司或部门]。很荣幸有机会与您进行沟通。
2. [正文主体内容]
（1）[第一段：背景介绍或问题陈述]
最近，我们[公司或部门]在[项目或问题背景]方面遇到了一些[具体问题]。为了更好地解决问题，我们希望与您进行深入交流。
（2）[第二段：具体需求或请求]
在此，我们希望能得到您的以下支持与协助：
[具体需求一]
[具体需求二]
[具体需求三]
（3）[第三段：预期效果或感谢]
我们相信，在您的帮助下，我们能够顺利解决[问题或项目]，实现[预期效果]。在此，我们衷心感谢您的关注与支持！
3. [结尾段落]
（1）[结束语]
期待与您的进一步沟通，谢谢！
（2）[联系方式]
如果您有任何疑问或需要进一步交流，请随时通过以下方式联系我：
邮箱：[您的邮箱地址]
电话：[您的电话号码]
微信：[您的微信号]
三、附件
如有附件，请在此处注明附件名称及用途。
再次感谢您在百忙之中阅读我的邮件，期待与您的合作！
祝商祺！
[您的姓名]
[您的公司或部门]
[发送日期]
常见问答知识清单及解答：
1. 问题：邮件正文格式应该包括哪些内容？
解答：邮件正文格式应包括开头问候、自我介绍、正文主体（背景介绍、具体需求、预期效果）、结束语、联系方式和附件说明等。
2. 问题：邮件正文的开头应该如何写？
解答：邮件正文开头可以写尊敬的[收件人姓名]，您好！然后进行自我介绍，包括姓名、公司或部门。
3. 问题：邮件正文主体应该包括哪些部分？
解答：邮件正文主体应包括背景介绍、具体需求或请求、预期效果等部分。
4. 问题：邮件正文的结尾应该如何写？
解答：邮件正文的结尾可以写结束语，如“期待与您的进一步沟通，谢谢！”并留下联系方式。
5. 问题：邮件正文中的联系方式应该包括哪些？
解答：邮件正文中的联系方式应包括邮箱地址、电话号码和微信号等。
6. 问题：邮件正文中的附件说明应该怎么写？
解答：附件说明可以写“如有附件，请在此处注明附件名称及用途。”
7. 问题：邮件正文中的格式应该注意什么？
解答：邮件正文格式应保持简洁、清晰，使用项目符号或数字列表来增强可读性。
8. 问题：邮件正文中的字体和字号有什么要求？
解答：邮件正文中的字体通常使用宋体、微软雅黑等常用字体，字号建议使用12号或14号。
9. 问题：邮件正文中的段落间距如何设置？
解答：邮件正文中的段落间距建议设置为1.5倍行距或2倍行距，以便阅读。
10. 问题：邮件正文中的回复引用应该如何处理？
解答：在回复邮件时，可以引用原邮件的内容，并在引用后进行回复。引用时可以使用邮件客户端提供的引用功能，确保格式正确。
