岗位职责说明书
一、岗位职责
1. 职位名称：行政助理
2. 直接上级：行政经理
3. 直接下级：无
4. 主要职责：
负责日常行政事务的处理，确保公司行政工作的顺利进行。
协助经理处理办公室的日常事务，如办公用品采购、文件归档等。
负责员工的考勤记录和统计，确保数据的准确性。
参与组织公司内部活动，如员工生日会、团队建设等。
负责接待来访客人，提供必要的服务和信息。
维护办公室的整洁和安全，确保设备正常运行。
完成上级领导交办的其他工作任务。
5. 主要权限：
有权根据公司规定和经理指示采购办公用品。
有权根据公司规定调整办公室的物品摆放和布局。
有权在必要时安排加班，并确保加班费用的合理计算。
二、任职资格
1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先。
2. 工作经验：13年行政助理或相关工作经验。
3. 技能要求：
熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
具备良好的沟通和协调能力。
具备一定的组织能力和团队合作精神。
熟悉公司规章制度，能够严格遵守。
三、绩效评估
1. 工作态度：包括责任心、敬业精神、团队合作等方面。
2. 工作能力：包括解决问题、沟通协调、组织管理等方面的能力。
3. 工作成果：包括完成工作任务的质量、数量和效率。
4. 团队协作：与其他部门的协作情况。
常见问答知识清单
1. 问：岗位职责说明书的作用是什么？
答：岗位职责说明书是明确员工工作职责、权限和任职资格的文件，有助于提高工作效率和团队协作。
2. 问：岗位职责说明书应包含哪些内容？
答：岗位职责说明书应包含职位名称、直接上级、主要职责、任职资格、绩效评估等内容。
3. 问：如何编写岗位职责说明书？
答：编写岗位职责说明书时，应结合公司实际情况和职位要求，明确职责范围和任职资格。
4. 问：岗位职责说明书需要定期更新吗？
答：是的，随着公司发展和职位调整，岗位职责说明书需要定期更新。
5. 问：岗位职责说明书对员工有什么好处？
答：岗位职责说明书有助于员工了解自己的工作内容和要求，提高工作效率。
6. 问：岗位职责说明书对管理者有什么好处？
答：岗位职责说明书有助于管理者明确员工职责，进行有效的人力资源管理。
7. 问：岗位职责说明书与职位描述有什么区别？
答：岗位职责说明书侧重于具体工作的描述，而职位描述侧重于职位的要求和预期。
8. 问：岗位职责说明书是否需要员工签字确认？
答：通常情况下，需要员工在岗位职责说明书上签字确认，以确保双方对职责有共同的理解。
9. 问：如何确保岗位职责说明书的准确性？
答：可以通过与员工沟通、查阅相关文件和资料、结合公司实际情况等方式确保岗位职责说明书的准确性。
10. 问：岗位职责说明书是否需要存档？
答：是的，岗位职责说明书需要存档，以便于未来的查阅和更新。
