范文:
学校办公室工作职责
一、概述
学校办公室是学校行政工作的核心部门,负责协调、组织、实施学校的各项行政事务,确保学校教育教学工作的顺利进行。以下是学校办公室的主要工作职责:
二、具体职责
1. 文书处理
负责起草、审核、发布学校文件和通知;
收集、整理、归档各类文件、资料;
负责学校内部文件的分发、传阅工作。
2. 会议组织
安排组织学校各类会议,包括行政会议、教师会议、家长会议等;
负责会议记录、纪要整理及后续工作跟进。
3. 档案管理
建立健全学校档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全;
负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作。
4. 日常行政工作
负责学校办公用品的采购、分发和管理;
负责学校固定资产的登记、使用和管理;
负责学校印章的管理和使用。
5. 信访接待
负责接待师生、家长来访,处理来信来访事宜;
协助解决师生、家长反映的问题。
6. 公共关系
负责学校与政府、企事业单位、社会团体等的外部联络;
组织开展学校对外宣传和交流活动。
7. 综合协调
协调各部门之间的工作关系,确保学校工作的有序进行;
参与学校重大决策的讨论和决策过程。
8. 信息报道
负责学校新闻稿件的撰写和发布;
负责学校网站、微信公众号等新媒体平台的管理。
三、工作要求
1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度;
2. 坚持原则,公正无私,廉洁自律;
3. 热爱本职工作,勤奋敬业,不断提升自身业务能力;
4. 良好的沟通协调能力,善于处理人际关系。
常见问答知识清单:
1. 学校办公室的主要职责是什么?
2. 学校办公室如何处理日常文书工作?
3. 学校办公室如何组织各类会议?
4. 学校办公室在档案管理方面有哪些职责?
5. 学校办公室如何进行日常行政工作?
6. 学校办公室如何处理信访接待工作?
7. 学校办公室的公共关系工作包括哪些内容?
8. 学校办公室在综合协调方面有哪些作用?
9. 学校办公室如何进行信息报道?
10. 学校办公室工作人员应具备哪些素质?
详细解答:
1. 学校办公室的主要职责是协调、组织、实施学校的各项行政事务,确保教育教学工作的顺利进行。
2. 学校办公室负责起草、审核、发布学校文件和通知,收集、整理、归档各类文件、资料,分发、传阅学校内部文件。
3. 学校办公室安排组织学校各类会议,包括行政会议、教师会议、家长会议等,负责会议记录、纪要整理及后续工作跟进。
4. 学校办公室建立健全学校档案管理制度,负责档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整、准确、安全。
5. 学校办公室负责办公用品的采购、分发和管理,学校固定资产的登记、使用和管理。
6. 学校办公室负责接待师生、家长来访,处理来信来访事宜,协助解决师生、家长反映的问题。
7. 学校办公室负责学校与政府、企事业单位、社会团体等的外部联络,组织开展学校对外宣传和交流活动。
8. 学校办公室协调各部门之间的工作关系,确保学校工作的有序进行,参与学校重大决策的讨论和决策过程。
9. 学校办公室负责学校新闻稿件的撰写和发布,管理学校网站、微信公众号等新媒体平台。
10. 学校办公室工作人员应具备良好的沟通协调能力,遵守法律法规和学校规章制度,勤奋敬业,廉洁自律,不断提升自身业务能力。