范文：
《关于取消本周五例常会的通知》
各部门、各位同事：
鉴于近期工作安排调整及特殊情况，经公司领导研究决定，本周五（2023年X月X日）的例常会取消。现将有关事项通知如下：
一、取消原因
1. 部分部门及员工因工作需要，本周五有紧急任务或外出安排；
2. 部分重要会议或活动将在本周五同期进行，为保证各部门工作不受影响，避免资源冲突，决定取消本周五例常会。
二、后续工作安排
1. 请各部门负责人根据实际情况，调整本周五的工作计划，确保工作进度不受影响；
2. 请各部门及时更新会议纪要，确保本周五取消会议后，相关工作能够得到有效推进；
3. 请各部门在下周例常会前，将本周工作总结及下周工作计划提交至综合办公室。
特此通知。
公司办公室
2023年X月X日
常见问答知识清单：
1. 为什么取消本周五的例常会？
2. 取消会议的具体原因是什么？
3. 取消会议是否会影响本周的工作进度？
4. 取消会议后，各部门应该如何调整工作计划？
5. 取消会议后，会议纪要如何处理？
6. 取消会议后，下周例常会前需要提交哪些材料？
7. 取消会议是否会影响各部门之间的沟通？
8. 取消会议是否意味着取消所有本周五的工作安排？
9. 如果部门有紧急事务，应该如何处理？
10. 取消会议的决定是否可以逆推，即是否可以重新安排会议？
详细解答：
1. 为什么取消本周五的例常会？
取消本周五的例常会是因为部分部门及员工有紧急任务或外出安排，以及避免与其他重要会议或活动冲突。
2. 取消会议的具体原因是什么？
具体原因是部分部门及员工的工作安排调整、紧急任务或外出，以及同期有重要会议或活动。
3. 取消会议是否会影响本周的工作进度？
取消会议可能会对部分工作进度产生短期影响，但各部门需根据实际情况调整工作计划，确保整体工作不受大碍。
4. 取消会议后，各部门应该如何调整工作计划？
各部门应重新安排本周五的工作计划，确保工作进度不受影响，并及时更新会议纪要。
5. 取消会议后，会议纪要如何处理？
取消会议后，各部门应将本周工作总结及下周工作计划提交至综合办公室，以便整理会议纪要。
6. 取消会议后，下周例常会前需要提交哪些材料？
下周例常会前，各部门需要提交本周工作总结、下周工作计划以及其他需要汇报的材料。
7. 取消会议是否会影响各部门之间的沟通？
取消会议可能会暂时影响沟通，但各部门应通过其他方式保持沟通，如电话会议、即时通讯等。
8. 取消会议是否意味着取消所有本周五的工作安排？
取消例常会并不意味着取消所有本周五的工作安排，只是根据实际情况调整了会议时间。
9. 如果部门有紧急事务，应该如何处理？
部门如有紧急事务，应立即向公司领导汇报，并根据领导指示进行调整或处理。
10. 取消会议的决定是否可以逆推，即是否可以重新安排会议？
取消会议的决定是基于当前工作安排做出的，如需重新安排会议，需根据实际情况和工作需求，由公司领导决定。
