范文：
尊敬的领导：
在此，我谨代表全体同事，对张华同志在本次项目中的杰出表现表示由衷的赞扬。张华同志在项目中表现出色，不仅完成了任务，还提出了多项创新性建议，为团队的成功做出了重要贡献。他的敬业精神和团队协作精神值得大家学习。特此表扬！
常见问答知识清单：
1. 什么是表扬信？
2. 为什么需要写表扬信？
3. 如何写一封好的表扬信？
4. 报告表扬信的格式是怎样的？
5. 写表扬信时应该注意哪些事项？
6. 如何确保表扬信的真实性？
7. 如何在表扬信中恰当地表达感激之情？
8. 写表扬信时，如何避免过度夸张？
9. 报表扬信一般需要发送给哪些人？
10. 如何保存和归档表扬信？
详细解答：
1. 什么是表扬信？
表扬信是对某个人在某个领域或事件中表现出色给予肯定和赞扬的书面形式。
2. 为什么需要写表扬信？
写表扬信可以鼓励被表扬者的积极行为，同时也是对团队或单位正面氛围的维护。
3. 如何写一封好的表扬信？
写表扬信时，应明确指出被表扬者的具体优点和贡献，语言要真诚、具体、有力。
4. 报告表扬信的格式是怎样的？
表扬信的格式通常包括标题、称呼、正文、结尾和落款。标题一般写“表扬信”，称呼写被表扬者或相关领导的职务和姓名。
5. 写表扬信时应该注意哪些事项？
注意语言的得体、诚恳，避免使用过于夸张或贬低的词语，确保内容的真实性和准确性。
6. 如何确保表扬信的真实性？
确保表扬信中的内容真实可靠，避免虚构事实，可以提供具体事例或数据支持。
7. 如何在表扬信中恰当地表达感激之情？
通过使用感谢、敬佩等词语，表达对被表扬者的认可和感激之情。
8. 写表扬信时，如何避免过度夸张？
实事求是地描述被表扬者的优点和贡献，避免使用过度夸张的词语。
9. 报表扬信一般需要发送给哪些人？
表扬信通常发送给被表扬者本人、相关领导、同事以及可能对表扬内容感兴趣的其他相关人员。
10. 如何保存和归档表扬信？
将表扬信扫描或拍照保存电子版，同时保留纸质文件，按照单位或个人档案管理规定进行归档。
