范文：
【回函格式及范文】
一、回函格式
回函通常包括以下几个部分：
1. 标题：居中写明“回函”或“函复”字样。
2. 发函单位名称及标志：在标题下方居中写出发函单位的名称及标志。
3. 函头：包括发函日期、发函单位名称、发函编号等。
4. 称呼语：顶格写明收函单位的名称或负责人姓名。
5. 正文：
首先，简要说明来函的收悉；
其次，具体回应来函中的请求、询问或意见；
最后，表示诚挚的感谢，并告知联系方式。
6. 结束语：一般用“特此函复”或“此复”等。
7. 落款：在结束语下方，右对齐写出发函单位名称及负责人签名。
8. 附注：如有附件，需注明附件名称及件数。
二、回函范文
【回函范文】
致：XX公司
函件编号：XX函[2023]第001号
收函日期：2023年2月24日
尊敬的XX公司：
您好！
贵公司于2023年2月20日来函，关于我司项目合作的请求，经我公司研究决定，现函复如下：
一、关于项目合作的请求，我司高度重视，经内部讨论，认为贵公司提出的合作方案具有可行性和互利性，我司愿意与贵公司开展项目合作。
二、针对贵公司提出的合作细节，我司提出以下建议：
项目合作期限：建议为一年；
合作模式：建议采用股权合作；
合作内容：具体合作内容详见附件。
三、为确保项目顺利进行，我司将指派专人负责项目对接，并与贵公司保持密切沟通。
感谢贵公司对我司的关注与支持，期待与贵公司携手共创美好未来。
特此函复。
敬请予以函复。
联系人：张三
联系电话：138xxxx5678
电子邮箱：zhangsan@example.com
附件：项目合作具体内容
XX公司
（盖章）
负责人：李四
日期：2023年2月24日
常见问答知识清单及解答：
1. 问：回函需要包含哪些内容？
答： 回函通常包含标题、发函单位名称及标志、函头、称呼语、正文、结束语、落款和附注等内容。
2. 问：回函的格式有何要求？
答： 回函格式要求标题居中，单位名称及标志居中，函头包括日期、单位名称、编号等，称呼语顶格写明收函单位，正文详细回应来函内容，结束语一般用“特此函复”等，落款右对齐写出发函单位名称及负责人签名。
3. 问：回函的正文部分应如何书写？
答： 正文部分应首先说明来函的收悉，然后具体回应来函中的请求、询问或意见，最后表示感谢并告知联系方式。
4. 问：回函的结束语有何常见用法？
答： 常见用法有“特此函复”、“此复”等。
5. 问：回函中的落款有何注意事项？
答： 落款应包括发函单位名称及负责人签名，确保正式和权威。
6. 问：回函需要盖章吗？
答： 如为正式的函件，建议盖章，以示正式和权威。
7. 问：回函的附件应该如何处理？
答： 如有附件，应在正文中注明附件名称及件数，并在函件最后附上附件。
8. 问：回函的电子版如何发送？
答： 可通过电子邮件、即时通讯工具等电子方式发送。
9. 问：回函的回复时间有何规定？
答： 一般应在收到来函后的合理时间内回复，具体时间根据具体情况而定。
10. 问：回函的格式在不同单位或场合有何差异？
答： 不同单位或场合的回函格式可能略有差异，但基本要求基本一致，可根据实际情况进行调整。
