范文：
文书的职责是指文书工作在机关、企事业单位中承担的一系列重要任务和功能。以下是文书职责的具体内容：
一、收发管理
1. 收取内外部公文，进行登记、分类、整理和分发；
2. 确保公文及时送达相关部门和人员；
3. 对收发的公文进行归档和备案。
二、起草与修改
1. 根据领导指示或部门需求，起草各类公文，如报告、请示、通知等；
2. 根据上级精神或实际情况，对现有公文进行修改和完善；
3. 确保公文格式规范、内容准确、表述清晰。
三、传递与沟通
1. 及时传递上级指示、文件和重要信息；
2. 协调各部门间的沟通，确保信息畅通；
3. 对外发送单位公文，保持与外部单位的良好关系。
四、档案管理
1. 对各类公文、资料进行分类、整理、归档；
2. 建立档案检索系统，方便查阅和利用；
3. 对档案进行保密管理，确保档案安全。
五、会议组织与记录
1. 协助领导组织各类会议；
2. 准备会议所需的文件、资料；
3. 记录会议内容，形成会议纪要。
六、日常事务
1. 负责单位办公用品的采购、分发和管理；
2. 处理日常文件传递、电话接听等事务；
3. 协助领导处理其他临时性工作。
总之，文书的职责涵盖了公文处理、档案管理、会议组织等多个方面，对于保障单位正常运转、提高工作效率具有重要意义。
常见问答知识清单及解答：
1. 问答：文书的职责包括哪些方面？
解答：文书的职责包括收发管理、起草与修改、传递与沟通、档案管理、会议组织与记录、日常事务等。
2. 问答：文书如何确保公文及时送达？
解答：文书通过建立高效的收发流程，对公文进行分类、整理和分发，确保公文及时送达相关部门和人员。
3. 问答：文书在起草公文时需要注意什么？
解答：文书在起草公文时需要注意公文格式、内容准确、表述清晰，以及符合上级精神和实际情况。
4. 问答：文书在档案管理中需要遵守哪些规定？
解答：文书在档案管理中需要遵守档案分类、整理、归档的规定，确保档案安全，并方便查阅和利用。
5. 问答：文书在会议组织与记录中扮演什么角色？
解答：文书在会议组织与记录中负责协助领导组织会议、准备会议资料、记录会议内容，形成会议纪要。
6. 问答：文书如何处理日常事务？
解答：文书负责处理文件传递、电话接听、办公用品采购等日常事务，确保单位正常运转。
7. 问答：文书在保密工作中承担什么职责？
解答：文书在保密工作中负责对档案进行保密管理，确保档案安全，防止信息泄露。
8. 问答：文书在处理公文时，如何确保内容准确？
解答：文书在处理公文时，需仔细阅读原文，理解公文精神，确保内容准确无误。
9. 问答：文书在处理公文时，如何提高工作效率？
解答：文书通过建立高效的收发流程、优化公文处理流程，提高工作效率。
10. 问答：文书在处理公文时，如何与外部单位保持良好关系？
解答：文书在对外发送公文时，注意礼貌用语，及时回复外部单位，保持良好沟通，建立良好关系。
