范文：
电子档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范电子档案的管理工作，确保电子档案的真实性、完整性和可用性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条 本办法适用于各级机关、团体、企业事业单位和其他组织产生的电子档案的管理。
第三条 电子档案的管理应当遵循以下原则：
（一）统一管理，分级负责；
（二）真实性、完整性、可用性；
（三）安全保密，依法依规；
（四）科学管理，持续改进。
第二章 电子档案的收集与整理
第四条 电子档案的收集应当及时、全面、准确。
第五条 电子档案的整理应当遵循档案整理规范，包括分类、编目、编号、装订等工作。
第六条 电子档案的归档应当符合以下要求：
（一）归档材料应当真实、完整、准确；
（二）归档材料应当经过审核，符合归档条件；
（三）归档材料应当按照档案整理规范进行整理。
第三章 电子档案的存储与保管
第七条 电子档案的存储应当选择符合国家标准的存储介质和设备。
第八条 电子档案的存储环境应当满足以下要求：
（一）温度、湿度适宜；
（二）防磁、防尘、防潮、防虫；
（三）安全防护措施完善。
第九条 电子档案的保管应当定期检查，确保档案的完整性和安全性。
第四章 电子档案的利用与保护
第十条 电子档案的利用应当遵循以下原则：
（一）合法、合理、有效；
（二）保护档案的原貌和完整性；
（三）尊重档案的保密性。
第十一条 电子档案的复制、展示等活动，应当遵守国家有关法律法规。
第五章 附则
第十二条 本办法由档案管理部门负责解释。
第十三条 本办法自发布之日起施行。
常见问答知识清单及解答：
1. 什么是电子档案？
解答：电子档案是指以电子形式存储、处理、传输的档案，包括电子文件、电子图表、电子照片等。
2. 电子档案管理的原则有哪些？
解答：电子档案管理应遵循真实性、完整性、可用性、安全保密、科学管理等原则。
3. 电子档案的收集应遵循哪些要求？
解答：电子档案的收集应要求及时、全面、准确，确保归档材料的真实性。
4. 电子档案的整理有哪些基本要求？
解答：电子档案的整理应遵循档案整理规范，包括分类、编目、编号、装订等工作。
5. 电子档案的存储介质有哪些？
解答：电子档案的存储介质包括硬盘、光盘、磁带等，应选择符合国家标准的存储介质。
6. 电子档案的存储环境有哪些要求？
解答：电子档案的存储环境应满足温度、湿度适宜，防磁、防尘、防潮、防虫等要求。
7. 电子档案的利用原则有哪些？
解答：电子档案的利用应遵循合法、合理、有效的原则，保护档案的原貌和完整性。
8. 如何保护电子档案的保密性？
解答：保护电子档案的保密性应通过安全防护措施，如数据加密、访问控制等手段实现。
9. 电子档案的保管期限是如何确定的？
解答：电子档案的保管期限根据档案的性质、价值等因素确定，参照纸质档案的保管期限。
10. 电子档案的管理部门是哪个？
解答：电子档案的管理部门是各级档案管理部门，负责电子档案的收集、整理、存储、保管和利用工作。
