公司会议管理制度范文
第一章 总则
第一条 为了加强公司会议管理,提高会议效率,规范会议秩序,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于董事会会议、经理办公会、部门会议等。
第二章 会议分类
第三条 公司会议分为以下几类:
1. 决策性会议:如董事会会议、股东会等,用于重大决策和战略规划。
2. 执行性会议:如经理办公会、部门会议等,用于工作部署和执行监督。
3. 沟通性会议:如部门例会、团队建设会议等,用于信息交流和团队建设。
4. 特殊会议:如紧急会议、专题会议等,根据需要临时召开。
第三章 会议组织
第四条 会议的组织者负责会议的筹备、通知、记录等工作。
第五条 会议通知应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。
第六条 参会人员应按照会议通知要求准时参加会议,如因特殊情况无法参加,应提前向会议组织者请假。
第四章 会议记录与报告
第七条 会议应指定专人负责记录,会议记录应真实、准确、完整。
第八条 会议结束后,会议组织者应及时整理会议记录,形成会议纪要,并及时分发给相关参会人员。
第五章 会议纪律
第九条 参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得随意离开会场。
第十条 参会人员应认真听取发言,积极参与讨论,不得随意打断他人发言。
第六章 会议考核
第十一条 公司对会议组织者和参会人员实行考核制度,考核结果作为年终评优评先的重要依据。
第七章 附则
第十二条 本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起实施。
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1. 问:公司会议管理制度的主要目的是什么?
答:公司会议管理制度的主要目的是提高会议效率,规范会议秩序,确保会议内容得到有效执行。
2. 问:公司会议分为哪些类别?
答:公司会议分为决策性会议、执行性会议、沟通性会议和特殊会议。
3. 问:会议通知应包含哪些内容?
答:会议通知应包含会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。
4. 问:参会人员有哪些义务?
答:参会人员应准时参加会议,遵守会议纪律,认真听取发言,积极参与讨论。
5. 问:会议记录应由谁负责?
答:会议记录应由会议组织者指定专人负责。
6. 问:会议纪要的形成时间是什么时候?
答:会议结束后,会议组织者应及时整理会议记录,形成会议纪要。
7. 问:会议纪律有哪些具体要求?
答:会议纪律要求参会人员保持会场秩序,不得随意离开会场,认真听取发言,不得随意打断他人发言。
8. 问:会议考核的标准是什么?
答:会议考核的标准包括会议的组织、参与度、纪律性以及会议效果的达成情况。
9. 问:公司会议管理制度由哪个部门负责解释?
答:公司会议管理制度由公司行政部门负责解释。
10. 问:公司会议管理制度的实施时间是什么时候?
答:公司会议管理制度自发布之日起实施。