投标邀请函
[公司/组织名称]
[地址]
[电话] [传真] [邮箱]
[日期]
[投标方名称]
[投标方地址]
尊敬的[投标方名称]：
您好！
我公司/组织[项目名称]项目，已按照相关法律法规完成项目审批及招标程序，现正式邀请贵公司/组织参与本次项目的投标。
一、项目概况
1. 项目名称：[项目名称]
2. 项目地点：[项目地点]
3. 项目规模：[项目规模描述]
4. 项目总投资：[总投资金额]
5. 项目资金来源：[资金来源说明]
二、投标须知
1. 投标人须具备履行合同的能力，包括但不限于资质、业绩、财务状况等。
2. 投标人须在规定的时间内提交投标文件，包括但不限于投标书、资质证明文件、业绩证明文件等。
3. 投标文件应密封并注明“[项目名称]投标文件”，不得有任何标记。
4. 投标截止时间：[投标截止日期]
5. 开标时间：[开标日期和时间]
6. 开标地点：[开标地点]
三、投标文件要求
1. 投标书
2. 法定代表人身份证明或授权委托书
3. 企业法人营业执照副本复印件
4. 企业资质证书副本复印件
5. 业绩证明文件
6. 财务报表
7. 其他相关证明文件
四、联系方式
1. 招标人：[招标人名称]
2. 联系人：[联系人姓名]
3. 电话：[联系电话]
4. 传真：[联系传真]
5. 邮箱：[联系邮箱]
敬请贵公司/组织仔细阅读本邀请函，如有疑问，请及时与我们联系。我们期待与贵公司/组织携手合作，共同完成[项目名称]项目。
此致
敬礼！
[公司/组织名称]
[负责人签名]
常见问答知识清单：
1. 投标邀请函的作用是什么？
2. 投标邀请函应包含哪些内容？
3. 如何确定合适的投标邀请函格式？
4. 投标邀请函的发送方式有哪些？
5. 投标邀请函的回复时限是多久？
6. 投标邀请函中的投标截止时间如何确定？
7. 投标邀请函中应如何说明投标文件的要求？
8. 投标邀请函中如何处理投标人的疑问？
9. 投标邀请函的格式与招标公告有何不同？
10. 投标邀请函的发送应注意哪些事项？
详细解答：
1. 投标邀请函的作用是邀请合格的投标人参与某一项目的投标，确保招标过程的公开、公平、公正。
2. 投标邀请函应包含项目概况、投标须知、投标文件要求、联系方式等内容。
3. 确定合适的投标邀请函格式应根据具体项目的要求和行业惯例，确保信息清晰、完整。
4. 投标邀请函的发送方式包括邮寄、电子邮件、现场递交等，具体方式应根据招标文件的要求和实际情况选择。
5. 投标邀请函的回复时限通常由招标文件规定，一般不宜超过招标截止日期。
6. 投标邀请函中的投标截止时间应根据项目进度和招标程序合理安排，确保有足够的时间让投标人准备投标文件。
7. 投标邀请函中应详细说明投标文件的要求，包括文件格式、内容、数量、提交方式等。
8. 投标邀请函中应设立专门的联系方式，以便投标人提出疑问或进行咨询。
9. 投标邀请函的格式通常比招标公告更为详细，着重于投标的具体要求和程序说明。
10. 投标邀请函的发送应注意及时性、准确性和保密性，确保所有合格投标人都能在规定时间内收到。
