范文：
公司红头文件格式
尊敬的各部门领导、同事们：
为规范公司文件管理，提高工作效率，现将公司红头文件格式要求通知如下：
一、文件格式
1. 文件名称：采用“发文单位名称+事由+文种”的格式，如“XX公司关于开展安全生产大检查的通知”。
2. 文号：位于文件标题下方，右对齐，格式为“XX公司〔XXXX〕XX号”，其中“XX”为公司简称，“XXXX”为年份，“XX”为发文顺序号。
3. 文头：采用红底白字，居中排列，字体为小二号宋体，内容为“XX公司文件”或“XX公司（印）”，如“XX公司文件”或“XX公司（印）”。
4. 文号：位于文头下方，居中排列，字体为小二号黑体，内容为“〔XXXX〕XX号”。
5. 发文单位名称：位于文头下方，居中排列，字体为三号黑体。
6. 文件标题：位于发文单位名称下方，居中排列，字体为三号黑体，加粗。
7. 文号：位于文件标题下方，居中排列，字体为三号黑体。
8. 文件内容：正文部分，字体为三号仿宋，行距为28磅，段落格式为首行缩进2字符。
9. 附件说明：如有附件，应在正文下方空一行，左对齐，字体为三号黑体，加粗，注明“附件：XXXX”。
10. 结尾：在文件内容下方空两行，右对齐，字体为三号仿宋，注明“抄送单位”。
二、注意事项
1. 文件纸张：采用A4纸。
2. 打印颜色：彩色打印。
3. 文件盖章：文件落款处需加盖公司公章。
请各部门严格按照以上格式要求，规范制作红头文件。如有疑问，请及时与行政部联系。
特此通知。
附件：公司红头文件模板
XX公司
〔XXXX〕年XX月XX日
常见问答知识清单：
1. 什么是红头文件？
2. 红头文件有哪些格式要求？
3. 红头文件的文号如何编写？
4. 红头文件的文头应该如何设计？
5. 红头文件的标题有哪些要求？
6. 红头文件的正文格式是怎样的？
7. 红头文件的附件说明应该如何撰写？
8. 红头文件的结尾部分包括哪些内容？
9. 红头文件的纸张和打印颜色有何规定？
10. 红头文件的盖章有何要求？
详细解答：
1. 什么是红头文件？
红头文件是指政府部门、企事业单位等机关单位对外发布的正式文件，通常以红头纸作为文件封面，故称为红头文件。
2. 红头文件有哪些格式要求？
红头文件的格式要求包括文件名称、文号、文头、标题、正文、附件说明、结尾等部分。
3. 红头文件的文号如何编写？
文号编写格式为“发文单位名称+事由+文种”，如“XX公司关于开展安全生产大检查的通知”的文号为“XX公司〔XXXX〕XX号”。
4. 红头文件的文头应该如何设计？
文头采用红底白字，居中排列，字体为小二号宋体，内容为“XX公司文件”或“XX公司（印）”。
5. 红头文件的标题有哪些要求？
标题位于发文单位名称下方，居中排列，字体为三号黑体，加粗。
6. 红头文件的正文格式是怎样的？
正文部分，字体为三号仿宋，行距为28磅，段落格式为首行缩进2字符。
7. 红头文件的附件说明应该如何撰写？
如有附件，应在正文下方空一行，左对齐，字体为三号黑体，加粗，注明“附件：XXXX”。
8. 红头文件的结尾部分包括哪些内容？
结尾部分包括抄送单位，位于文件内容下方空两行，右对齐，字体为三号仿宋。
9. 红头文件的纸张和打印颜色有何规定？
红头文件采用A4纸，彩色打印。
10. 红头文件的盖章有何要求？
红头文件落款处需加盖公司公章。
