欢送会策划案
一、活动背景
随着员工离职、调岗或其他原因，为表达公司对员工的感谢和祝福，特举办欢送会。本次欢送会将充分展现公司的人文关怀，增进员工之间的感情，同时为离职员工留下美好的回忆。
二、活动目标
1. 表达公司对离职员工的感激之情。
2. 增强员工之间的凝聚力。
3. 为离职员工举办一个温馨、难忘的告别仪式。
三、活动时间
2023年10月20日（周五）下午14:0017:00
四、活动地点
公司多功能厅
五、活动流程
1. 14:0014:30 签到入场，播放公司宣传片。
2. 14:3014:40 主持人开场致辞，介绍活动流程。
3. 14:4015:10 公司领导致辞，对离职员工表示感谢。
4. 15:1015:40 离职员工发言，分享在公司的工作经历和感悟。
5. 15:4016:10 颁发离职员工纪念品及奖状。
6. 16:1016:30 同事代表发言，表达对离职员工的祝福。
7. 16:3016:50 互动环节，进行趣味游戏或合唱歌曲。
8. 16:5017:00 合影留念，活动结束。
六、活动预算
1. 场地租赁费：500元
2. 纪念品及奖状费用：1000元
3. 活动用品费用：300元
4. 其他杂费：200元
总计：2000元
七、活动宣传
1. 制作活动海报，张贴在公司公告栏及员工休息区。
2. 通过公司内部邮件、微信群等渠道通知员工。
3. 邀请离职员工的朋友及家人参加。
八、活动筹备
1. 成立活动筹备小组，负责活动的具体实施。
2. 确定活动时间、地点及流程。
3. 负责场地布置、音响设备、活动用品等准备工作。
4. 确定主持人、嘉宾及发言名单。
5. 负责活动预算及费用报销。
常见问答知识清单
1. 问：欢送会的目的是什么？
答： 欢送会的目的是表达公司对离职员工的感激之情，增强员工之间的凝聚力，并为离职员工举办一个温馨的告别仪式。
2. 问：欢送会的预算如何分配？
答： 欢送会的预算包括场地租赁费、纪念品及奖状费用、活动用品费用和其他杂费。
3. 问：欢送会的流程是怎样的？
答： 欢送会的流程包括签到入场、主持人致辞、领导致辞、离职员工发言、颁发纪念品、同事代表发言、互动环节和合影留念。
4. 问：如何邀请离职员工的朋友及家人参加欢送会？
答： 可以通过公司内部邮件、微信群等渠道通知离职员工，并请他们转告朋友和家人。
5. 问：欢送会是否需要准备纪念品？
答： 是的，准备纪念品可以表达公司对离职员工的感谢和祝福。
6. 问：欢送会的时间如何确定？
答： 欢送会的时间应考虑离职员工的离职日期和公司的工作安排，尽量选择一个对大家方便的时间。
7. 问：欢送会是否需要主持人？
答： 是的，主持人可以确保活动流程的顺利进行，并维持现场秩序。
8. 问：如何安排离职员工的发言？
答： 可以提前与离职员工沟通，了解他们的想法和需求，准备发言稿或提纲。
9. 问：欢送会的场地应该如何布置？
答： 场地布置应简洁、温馨，可以布置一些花草、横幅等，营造良好的氛围。
10. 问：欢送会结束后如何总结经验？
答： 活动结束后，可以召开筹备小组会议，总结活动的优点和不足，为今后的类似活动提供参考。
