学生会会议记录范文
【会议时间】:2023年4月15日 14:0016:00
【会议地点】:学生活动中心会议室
【参会人员】:学生会全体成员
【记录人】:李明
一、会议议题
1. 审议并通过本月学生会工作计划;
2. 讨论并确定即将举行的活动安排;
3. 交流各部门工作进展及遇到的问题;
4. 讨论学生会经费使用情况;
5. 选举新一届学生会主席候选人;
6. 其他事项。
二、会议内容
1. 议题一:学生会工作计划
李华同学代表秘书处汇报了本月工作计划,包括学术讲座、文体活动、志愿服务等。
全体成员对计划进行了讨论,并提出了修改意见。
议案通过,工作计划正式实施。
2. 议题二:活动安排
体育部部长张伟同学介绍了即将举行的春季运动会相关事宜。
文艺部部长王莉同学提出了举办校园歌手大赛的初步方案。
全体成员对活动安排进行了讨论,并确定了活动的时间和地点。
3. 议题三:工作进展及问题
各部门负责人依次汇报了近期工作进展,并提出了工作中遇到的问题。
全体成员针对问题进行了讨论,提出了解决方案。
4. 议题四:经费使用情况
财务部部长赵刚同学汇报了学生会经费使用情况,并提出了预算调整建议。
全体成员对经费使用情况进行了审查,并同意了预算调整。
5. 议题五:学生会主席候选人选举
根据前期提名,共有三名同学作为主席候选人。
经过无记名投票,最终选出李华同学为新一届学生会主席候选人。
6. 议题六:其他事项
主席候选人李华同学感谢大家的支持,并表示将努力工作,为学生会贡献力量。
会议在愉快的氛围中结束。
三、会议总结
本次会议圆满完成了各项议程,为学生会接下来的工作奠定了基础。希望大家继续保持良好的工作状态,共同努力,为学校和学生会的美好未来贡献自己的力量。
与“学生会会议记录范文”相关的常见问答清单及解答
1. 问:学生会会议记录需要包含哪些内容?
答:学生会会议记录应包含会议时间、地点、参会人员、记录人、会议议题、会议内容(包括议题讨论结果和决策)、会议总结等。
2. 问:会议记录的格式是怎样的?
答:会议记录通常采用分条列项的格式,每一条记录包含议题、讨论内容、决策结果等。
3. 问:如何确保会议记录的准确性?
答:确保会议记录准确性的方法包括:记录人认真听讲,及时记录;讨论过程中可以要求发言人重复要点;会议结束后及时校对记录。
4. 问:学生会会议记录的用途是什么?
答:学生会会议记录用于记录会议内容,便于日后查阅、分析和评估学生会的工作。
5. 问:会议记录需要保留多久?
答:会议记录应按照学校或学生会的规定进行保存,一般建议保留至少一年。
6. 问:如何处理会议记录中的敏感信息?
答:对于会议记录中的敏感信息,应采取保密措施,如不公开记录内容,限制记录的查阅权限等。
7. 问:学生会会议记录是否需要全体成员签名确认?
答:不一定需要,但若会议内容涉及重要决策,可以要求参会成员在记录上签名确认。
8. 问:会议记录中出现错误怎么办?
答:发现错误后,应及时与记录人沟通,进行更正,并在更正处注明日期和更正人。
9. 问:学生会会议记录是否需要翻译成其他语言?
答:通常不需要,除非会议涉及到国际交流或需要向非母语成员传达信息。
10. 问:如何确保会议记录的客观性?
答:确保会议记录客观性的方法包括:记录人保持中立,客观记录发言内容;避免使用个人主观评价;在必要时引用发言人的原话。