公司询价函范文

公司询价函范文

[公司名称]

[公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[收件人公司名称]

[收件人地址]

尊敬的[收件人公司名称]负责人：

您好！

我司[公司名称]，是一家专注于[公司主营业务]的企业。为了确保我司项目[项目名称]的顺利进行，现就所需物资[物资名称]向贵公司进行询价。具体内容如下：

一、询价物资：

1. 物资名称：[具体物资名称]

2. 物资规格：[具体规格]

3. 数量：[所需数量]

4. 交货期限：[期望交货日期]

二、询价要求：

1. 请贵公司提供该物资的详细报价单，包括但不限于单价、总价、运费、税费等。

2. 请说明贵公司的资质证明、产品合格证明及售后服务政策。

3. 如有样品，请提供样品及相关资料。

三、报价截止日期：

[报价截止日期]

四、联系方式：

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

请您在[报价截止日期]前将报价单及相关资料发送至[电子邮箱]或[联系电话]。如有任何疑问，请随时与我司联系。

感谢贵公司对我司项目的关注与支持，期待与您的合作！

此致

敬礼！

[公司名称]

[联系人姓名]

[职务]

与“公司询价函范文”相关的常见问答知识清单及解答

1. 问：询价函需要包含哪些基本内容？

答： 询价函应包含收件人信息、发件人信息、询价物资的详细信息、询价要求、报价截止日期、联系方式等基本内容。

2. 问：如何确定询价函的收件人？

答： 询价函的收件人应为能够提供所需物资的公司负责人或采购部门。

3. 问：询价函中的物资名称应如何描述？

答： 物资名称应清晰、准确，最好使用规范的型号或规格来描述。

4. 问：询价函中的数量如何确定？

答： 数量应根据实际需求来确定，确保既不浪费也不短缺。

5. 问：询价函中的交货期限应如何设定？

答： 交货期限应根据项目的紧急程度和物资的采购难度来设定，合理且可行。

6. 问：询价函中的报价截止日期如何确定？

答： 报价截止日期应给予收件人足够的时间进行报价准备，同时也要考虑项目的进度需求。

7. 问：询价函中的报价单应包含哪些信息？

答： 报价单应包含单价、总价、运费、税费、支付方式、交货时间等详细信息。

8. 问：询价函中是否需要提供样品？

答： 如果可能，提供样品及相关资料可以帮助对方更准确地报价。

9. 问：如何确保询价函的有效送达？

答： 可以通过电子邮件发送，并保留发送记录；或者通过邮寄，保留邮寄凭证。

10. 问：收到询价函后，供应商应该如何回应？

答： 供应商应在询价函规定的截止日期前，将报价单及相关资料发送给询价方，并在邮件或函件中确认已收到询价函。