范文：
被函询人书面说明
尊敬的[函询单位名称]：
您好！
我收到贵单位于[日期]发出的函询通知，现将有关情况说明如下：
一、基本情况
1. 姓名：[您的姓名]
2. 性别：[您的性别]
3. 年龄：[您的年龄]
4. 职务：[您的职务]
5. 单位：[您的单位]
二、函询事项
[在此详细说明函询事项，包括但不限于以下内容：]
1. 事件背景：[简要描述事件发生的背景和原因]
2. 事件经过：[详细描述事件的发展过程，包括时间、地点、人物、事件等]
3. 个人行为：[说明自己在事件中的行为，包括是否参与、是否知情、是否承担责任等]
4. 事件后果：[说明事件造成的后果，包括对单位、个人及社会的影响等]
三、说明与解释
1. [针对函询事项中提到的具体问题，进行解释说明]
2. [如有必要，提供相关证据或证明材料]
3. [对事件中可能存在的误解或偏差进行澄清]
四、反思与改进
1. [对事件进行反思，分析原因，提出改进措施]
2. [提出对今后工作的建议，确保类似事件不再发生]
特此说明，如有需要，我愿意配合贵单位进一步调查，并承担相应的法律责任。
敬请审阅！
此致
敬礼！
[您的姓名]
[日期]
相关常见问答知识清单：
1. 什么是函询？
2. 函询通常涉及哪些内容？
3. 被函询人应该如何准备书面说明？
4. 书面说明应该包括哪些基本要素？
5. 如何在书面说明中表达自己的立场？
6. 被函询人是否有义务提供相关证据？
7. 函询通知通常由哪个部门发出？
8. 被函询人收到函询通知后多久需要回复？
9. 函询的结果会对被函询人产生什么影响？
10. 被函询人在函询过程中有哪些权利？
详细解答：
1. 什么是函询？
函询是一种正式的调查方式，通常由政府部门、企事业单位等机构对某个人或单位发出的，要求其就特定事项提供说明或解释。
2. 函询通常涉及哪些内容？
函询涉及的内容包括但不限于个人或单位在某个事件中的行为、态度、责任等，以及对相关法律法规、政策执行情况的说明。
3. 被函询人应该如何准备书面说明？
被函询人应仔细阅读函询内容，结合自身实际情况，准备一份清晰、真实、客观的书面说明。
4. 书面说明应该包括哪些基本要素？
书面说明应包括被函询人的基本信息、事件背景、经过、个人行为、事件后果、说明与解释、反思与改进等。
5. 如何在书面说明中表达自己的立场？
在书面说明中，被函询人应客观、实事求是地表达自己的立场和观点，避免夸大或缩小事实。
6. 被函询人是否有义务提供相关证据？
是的，被函询人通常有义务提供与函询事项相关的证据或证明材料，以支持自己的说明。
7. 函询通知通常由哪个部门发出？
函询通知可以由监察机关、审计机关、纪检监察部门或其他相关部门发出。
8. 被函询人收到函询通知后多久需要回复？
被函询人应在收到函询通知后按照规定的时间要求回复，具体时间由发出函询的机构决定。
9. 函询的结果会对被函询人产生什么影响？
函询的结果可能对被函询人的职务、名誉、声誉等产生一定影响，具体情况需根据函询结果和处理决定而定。
10. 被函询人在函询过程中有哪些权利？
被函询人在函询过程中享有知情权、陈述权、申辩权、请求回避权等权利，可以依法维护自己的合法权益。
