范文:
【公函格式】
尊敬的[收件单位名称]:
兹有[事由],特此致函贵单位,现将有关事项说明如下:
一、事由概述
[简要说明公函的事由,如:关于协商解决[具体问题]事宜,关于[具体项目]的合作意向等。]
二、具体内容
1. [具体事项一]
[详细说明具体事项,包括背景、目的、要求等。]
2. [具体事项二]
[详细说明具体事项,包括背景、目的、要求等。]
3. [具体事项三]
[详细说明具体事项,包括背景、目的、要求等。]
三、请求事项
1. 请贵单位在[具体时间]前给予回复。
2. 请贵单位在[具体时间]前提供[具体文件或资料]。
3. 请贵单位指派[具体人员]与我方进行进一步沟通。
四、联系方式
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
敬请予以协助,期待回复。
此致
敬礼!
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[发文单位联系人]
[发文日期]
常见问答知识清单:
1. 公函的格式有哪些要求?
2. 公函的抬头应该怎么写?
3. 公函的落款应该如何书写?
4. 公函中如何写明事由?
5. 公函中如何表述请求事项?
6. 公函的结尾语有哪些常见用法?
7. 公函中的附件应该如何标注?
8. 公函的发送方式有哪些?
9. 公函的保存期限一般是多久?
10. 公函与信函的区别是什么?
详细解答:
1. 公函的格式要求包括:标题、抬头、正文、结尾语、落款等。格式要规范、简洁、清晰。
2. 公函的抬头应该写明收件单位的名称,如“尊敬的[收件单位名称]”。
3. 公函的落款应该包括发文单位的名称、地址、联系人、发文日期等信息。
4. 公函中写明事由时,应简要说明公函的目的和背景,如“关于[具体问题]事宜”。
5. 公函中表述请求事项时,应具体、明确地提出要求,如“请贵单位在[具体时间]前给予回复”。
6. 公函的结尾语常见用法有“敬请予以协助”、“期待回复”、“此致,敬礼!”等。
7. 公函中的附件应在正文后标注,如“附件:[附件名称]”。
8. 公函的发送方式有邮寄、传真、电子邮件等,应根据实际情况选择合适的方式。
9. 公函的保存期限一般根据单位的规定和公函的重要性而定,通常为15年。
10. 公函与信函的区别在于,公函是正式的文书,用于单位之间的正式联系,而信函则更偏向于个人之间的非正式交流。公函格式更规范,内容更正式。