例会制度范文
一、总则
1. 目的：为加强公司内部沟通，提高工作效率，确保各部门工作协调一致，特制定本例会制度。
2. 适用范围：适用于公司各部门、各项目组及全体员工。
3. 会议类型：例会分为周例会、月例会及临时会议。
二、例会组织与主持
1. 组织：由公司行政部门负责例会的组织与协调。
2. 主持人：周例会由各部门负责人轮流主持；月例会由总经理或其指定人员主持；临时会议由发起部门负责人主持。
三、例会时间与地点
1. 时间：
周例会：每周一上午9:0010:30；
月例会：每月第二周的周五下午2:004:00。
2. 地点：公司会议室。
四、例会议程与内容
1. 议程：
主持人开场；
各部门汇报上周工作完成情况及本周工作计划；
部门间工作协调与沟通；
公司领导讲话；
主持人总结。
2. 内容：
工作汇报：各部门需提前准备好工作汇报材料；
问题讨论：会议中如遇问题，各部门可提出并讨论解决方案；
决策事项：会议中形成的决策事项需明确责任人及完成时限。
五、例会纪律
1. 准时参加：各部门负责人及参会人员需按时参加会议。
2. 认真记录：参会人员需认真记录会议内容。
3. 遵守纪律：会议期间保持安静，不得随意离场。
六、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
常见问答知识清单
1. 问：例会制度的主要目的是什么？
答：例会制度的主要目的是加强公司内部沟通，提高工作效率，确保各部门工作协调一致。
2. 问：例会制度适用于哪些人员？
答：例会制度适用于公司各部门、各项目组及全体员工。
3. 问：例会分为哪几种类型？
答：例会分为周例会、月例会及临时会议。
4. 问：周例会的主持人是如何确定的？
答：周例会由各部门负责人轮流主持。
5. 问：月例会的时间是什么时候？
答：月例会通常在每月第二周的周五下午举行。
6. 问：例会的主要内容有哪些？
答：例会的主要内容有工作汇报、问题讨论、决策事项等。
7. 问：参会人员需要遵守哪些纪律？
答：参会人员需要准时参加、认真记录、遵守会议纪律。
8. 问：例会制度由哪个部门负责解释？
答：例会制度由公司行政部门负责解释。
9. 问：例会制度是从什么时候开始实施的？
答：例会制度是从发布之日起实施。
10. 问：例会制度中提到的“决策事项”如何处理？
答：决策事项需明确责任人及完成时限，并跟踪执行情况。
