涨价通知函范本
【公司名称】
地址:__________________
电话:__________________
传真:__________________
邮箱:__________________
【日期】
尊敬的【客户名称】:
您好!
首先,感谢您长期以来对【我公司】产品/服务的支持与信任。鉴于近期原材料价格波动、人力成本上涨以及市场行情变化等多重因素,经公司研究决定,自【涨价生效日期】起,我司产品/服务价格将进行如下调整:
【产品/服务名称】
原价:__________________
现价:__________________
涨幅:__________________
具体调整如下:
1. 【具体产品/服务调整内容】
2. 【具体产品/服务调整内容】
为确保贵公司业务不受影响,我司将采取以下措施:
1. 提供更加优质的产品/服务,以满足贵公司的需求。
2. 优先保证贵公司订单的生产和交付。
3. 提供相应的优惠政策,以减轻涨价对贵公司的影响。
请您在收到本通知后,及时调整采购计划。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系。
联系方式:
联系人:__________________
联系电话:__________________
邮箱:__________________
感谢您的理解与支持,期待与您继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
【公司名称】
【公司负责人签名】
与“涨价通知函范本”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问:涨价通知函需要包含哪些基本要素?
答: 涨价通知函应包含公司名称、地址、日期、收件人信息、产品/服务名称、原价与现价、涨幅、具体调整内容、应对措施、联系方式以及公司负责人签名。
2. 问:如何确定涨价的幅度?
答: 涨价幅度应根据市场行情、成本上涨、原材料价格波动等因素综合考虑,确保公司的合理利润。
3. 问:涨价通知函是否需要提前通知客户?
答: 是的,提前通知客户有助于客户做好采购计划和调整。
4. 问:涨价通知函是否需要正式盖章?
答: 如有要求,涨价通知函需要加盖公司公章或合同专用章。
5. 问:涨价通知函的格式是怎样的?
答: 格式应正式、清晰,一般采用信函格式,包括抬头、正文、落款等部分。
6. 问:涨价通知函是否需要备份?
答: 是的,建议备份电子版和纸质版,以备日后查询。
7. 问:如何处理客户的反馈?
答: 对于客户的反馈,应及时回应,提供解释和解决方案。
8. 问:涨价通知函是否需要翻译成其他语言?
答: 如果客户是外国公司,可能需要将涨价通知函翻译成其母语。
9. 问:涨价通知函发送后,如何确保客户收到?
答: 可以通过邮件、快递等方式发送,并要求客户确认收到。
10. 问:涨价通知函是否可以电子版发送?
答: 可以,电子版发送更加快捷、方便,但要注意文件的安全性。