验收单格式范文
【验收单格式范文】
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验收单
验收日期：____年__月__日
验收地点：_________________________
验收人：_________________________
供应商：_________________________
一、验收项目
1. 项目名称：_________________________
规格型号：_________________________
数量：_________________________
单位：_________________________
合同单价：_________________________
合同总价：_________________________
实际数量：_________________________
实际单价：_________________________
实际总价：_________________________
验收结论：_________________________
2. 项目名称：_________________________
规格型号：_________________________
数量：_________________________
单位：_________________________
合同单价：_________________________
合同总价：_________________________
实际数量：_________________________
实际单价：_________________________
实际总价：_________________________
验收结论：_________________________
...
二、验收情况说明
1. 验收过程描述：_________________________
2. 存在问题及处理意见：_________________________
3. 验收人签字：_________________________
附：相关附件（如：产品合格证、检验报告等）
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验收单相关常见问答清单及解答
1. 问：验收单的主要作用是什么？
答：验收单主要用于记录和确认货物、工程或其他服务项目的验收情况，是保障双方权益的重要凭证。
2. 问：验收单应包含哪些基本信息？
答：验收单应包含验收日期、地点、验收人、供应商、验收项目、数量、单价、总价、验收结论等信息。
3. 问：验收单中的“验收结论”应如何填写？
答：验收结论应简要说明验收结果，如“合格”、“不合格”或“部分合格”，并注明原因。
4. 问：验收单上的数量、单价、总价如何填写？
答：数量、单价、总价应与合同或采购订单上的信息一致，实际验收数量与合同数量有差异时，应注明实际数量。
5. 问：验收单的格式可以自定义吗？
答：是的，根据实际需求，验收单的格式可以进行适当的调整和自定义。
6. 问：验收单的签字有哪些要求？
答：验收单上的签字应真实有效，验收人、供应商的签字应清晰可辨，并注明职务。
7. 问：验收单是否需要盖章？
答：一般情况下，验收单需要加盖验收单位或验收人的公章，以增强其法律效力。
8. 问：验收单遗失后如何处理？
答：验收单遗失后，应及时向相关部门报告，并按照规定程序进行补办或重新制作。
9. 问：验收单如何归档保存？
答：验收单应按照档案管理规定进行归档保存，确保其完整性和可追溯性。
10. 问：验收单的填写注意事项有哪些？
答：填写验收单时应注意字迹清晰、内容完整、数据准确，避免出现错别字、涂改等情况。
