公文管理办法

范文:

公文管理办法

公文管理办法

一、总则

第一条 为加强本单位的公文管理工作,规范公文处理程序,提高公文处理效率,保障公文质量,根据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于本单位所有公文的起草、审核、签发、传递、办理、归档和销毁等工作。

第三条 公文管理工作应当遵循以下原则:

(一)依法行政原则;

(二)实事求是原则;

(三)及时高效原则;

(四)保密安全原则。

二、公文种类与格式

第四条 本单位公文种类分为:命令(令)、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

第五条 公文格式应当符合《党政机关公文格式》国家标准。

三、公文处理程序

第六条 公文起草:

(一)公文起草应当符合公文处理原则,明确行文目的、行文要求和主送机关;

(二)公文起草人应当具备相应的写作能力,确保公文内容准确、完整、简洁;

(三)公文起草完成后,应当提交相关部门负责人审核。

第七条 公文审核:

(一)审核部门负责人对公文内容进行审核,确保公文符合法律法规和单位政策;

(二)审核部门负责人对公文格式进行审核,确保公文格式规范;

(三)审核通过的公文,由起草人进行修改完善。

第八条 公文签发:

(一)公文经审核通过后,由单位负责人或其授权的负责人签发;

(二)签发人应当签署明确意见和姓名。

第九条 公文传递:

(一)公文签发后,由办公室负责传递至相关部门;

(二)传递过程中,确保公文安全、及时。

第十条 公文办理:

(一)公文接收部门应当及时办理公文,确保公文处理及时、高效;

(二)办理过程中,应当遵守公文处理规定,确保公文质量。

第十一条 公文归档:

(一)公文办理完毕后,由办公室负责整理、归档;

(二)归档的公文应当分类保存,便于查阅。

第十二条 公文销毁:

(一)公文具有保存价值的,应当按照档案管理要求保存;

(二)不具有保存价值的公文,按照规定程序销毁。

四、附则

第十三条 本办法由本单位办公室负责解释。

第十四条 本办法自发布之日起施行。

常见问答知识清单:

1. 询问:公文管理办法的适用范围是什么?

解答:公文管理办法适用于本单位所有公文的起草、审核、签发、传递、办理、归档和销毁等工作。

2. 询问:公文种类有哪些?

解答:公文种类包括命令(令)、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

3. 询问:公文起草应当遵循哪些原则?

解答:公文起草应当遵循依法行政、实事求是、及时高效、保密安全等原则。

4. 询问:公文审核的主要内容有哪些?

解答:公文审核主要包括内容审核和格式审核,确保公文符合法律法规和单位政策,格式规范。

5. 询问:公文签发由谁负责?

解答:公文签发由单位负责人或其授权的负责人负责。

6. 询问:公文传递过程中应注意什么?

解答:公文传递过程中应注意确保公文安全、及时,避免丢失或延误。

7. 询问:公文办理完毕后如何归档?

解答:公文办理完毕后,由办公室负责整理、归档,按照分类保存,便于查阅。

8. 询问:哪些公文不具有保存价值?

解答:不具有保存价值的公文,按照规定程序销毁。

9. 询问:公文管理办法由哪个部门负责解释?

解答:公文管理办法由本单位办公室负责解释。

10. 询问:公文管理办法何时开始实施?

解答:公文管理办法自发布之日起施行。

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