范文：
财务档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司财务档案管理，确保财务档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有财务档案的管理工作。
第三条 财务档案管理应遵循以下原则：
（一）集中管理原则；
（二）真实、完整、准确原则；
（三）安全、保密原则；
（四）高效利用原则。
第二章 财务档案的收集与整理
第四条 财务档案的收集应包括以下内容：
（一）会计凭证；
（二）财务报告；
（三）财务计划；
（四）合同、协议；
（五）其他与财务管理相关的文件。
第五条 财务档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理，分年度归档；
（二）编制目录，标明档案名称、编号、页数等信息；
（三）整理过程中应保持档案的原貌，不得擅自涂改、损毁；
（四）对破损的档案应进行修复。
第三章 财务档案的保管与利用
第六条 财务档案的保管应遵循以下规定：
（一）设置专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风；
（二）实行专人负责，明确档案保管责任；
（三）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；
（四）对重要档案实行异地备份。
第七条 财务档案的利用应遵循以下规定：
（一）查阅档案需经相关部门负责人批准；
（二）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；
（三）查阅档案应尊重档案的原貌，不得擅自复制、拍照；
（四）对查阅过程中发现的档案问题，应及时向档案管理员报告。
第四章 财务档案的销毁
第八条 财务档案的销毁应按照以下程序进行：
（一）编制销毁清单，经相关部门负责人审核；
（二）销毁前需进行核对，确保档案齐全；
（三）销毁时，应指定专人监督，采用符合国家规定的销毁方法；
（四）销毁后，应将销毁情况记录备案。
第五章 附则
第九条 本制度由公司财务部负责解释。
第十条 本制度自发布之日起施行。
常见问答知识清单及解答：
1. 问：财务档案管理制度的主要目的是什么？
答：主要目的是确保财务档案的完整、安全和有效利用，遵循相关法律法规，提高财务管理水平。
2. 问：财务档案管理制度适用于哪些文件？
答：适用于会计凭证、财务报告、财务计划、合同、协议等与财务管理相关的文件。
3. 问：财务档案的收集包括哪些内容？
答：包括会计凭证、财务报告、财务计划、合同、协议等与财务管理相关的文件。
4. 问：财务档案的保管应遵循哪些原则？
答：应遵循集中管理、真实完整、安全保密、高效利用的原则。
5. 问：财务档案的利用需要哪些手续？
答：需经相关部门负责人批准，填写查阅登记表，并尊重档案原貌。
6. 问：财务档案的销毁程序是怎样的？
答：编制销毁清单，审核批准，核对档案齐全，指定专人监督销毁，记录销毁情况。
7. 问：财务档案的保管责任由谁负责？
答：由专人负责，明确档案保管责任。
8. 问：财务档案的整理应遵循哪些要求？
答：应分类整理，分年度归档，编制目录，保持档案原貌。
9. 问：财务档案的备份方式有哪些？
答：可以采用电子备份和纸质备份相结合的方式，确保档案安全。
10. 问：财务档案管理制度由哪个部门负责解释？
答：由公司财务部负责解释。
