协办函范文
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[发文单位邮编]
[发文单位电话]
[发文单位传真]
[发文单位电子邮箱]
[发文单位网站]
[发文日期]
[接收单位名称]
[接收单位地址]
尊敬的[接收单位名称]：
根据[具体活动或项目名称]的筹备需要，经双方友好协商，决定由我单位与贵单位共同举办[具体活动或项目名称]。为确保活动的顺利进行，现将有关事项函告如下：
一、活动名称：[具体活动或项目名称]
二、活动时间：[具体日期]
三、活动地点：[具体地点]
四、活动内容：[简要介绍活动内容]
五、协办单位职责：
1. [贵单位职责一]
2. [贵单位职责二]
3. [贵单位职责三]
六、合作事项：
1. 双方共同制定活动方案。
2. 双方共同宣传推广活动。
3. 双方共同协调活动资源。
4. 双方共同解决活动过程中出现的问题。
敬请贵单位予以支持与配合，并请于[具体日期]前予以回复，以便我单位做好后续准备工作。
特此函告。
顺祝商祺！
[发文单位名称]
[发文人姓名]
[发文人职务]
[发文人联系电话]
与“协办函范文”相关的常见问答清单及解答
1. 问：协办函的格式是怎样的？
答： 协办函的格式通常包括发文单位信息、接收单位信息、发文日期、标题、正文（包括活动背景、内容、职责分工等）、结束语和发文单位落款。
2. 问：协办函需要盖章吗？
答： 通常情况下，协办函需要加盖发文单位的公章，以证明函件的正式性和权威性。
3. 问：协办函的正文部分应该包含哪些内容？
答： 正文部分应包含活动背景、活动内容、协办单位职责、合作事项以及具体的时间、地点等信息。
4. 问：如何称呼接收单位？
答： 应根据接收单位的级别和性质，使用正式的称呼，如“尊敬的[单位名称]”。
5. 问：协办函中的职责分工应如何描述？
答： 职责分工应具体明确，分别列出双方在活动中的具体任务和责任。
6. 问：协办函中如何表达合作意愿？
答： 可以使用“敬请贵单位予以支持与配合”、“特此函告，期待双方共同成功”等表达合作意愿的语句。
7. 问：协办函的回复期限是如何规定的？
答： 回复期限应根据活动的筹备时间来设定，确保有足够的时间进行后续工作。
8. 问：协办函是否需要双方共同署名？
答： 通常情况下，协办函只需要发文单位署名即可，但也可以根据实际情况考虑是否需要接收单位署名。
9. 问：协办函中的活动内容是否需要非常详细？
答： 活动内容应简要介绍，无需过于详细，以免影响函件的整体结构。
10. 问：协办函的发送方式有哪些？
答： 协办函可以通过邮局邮寄、电子邮件发送或直接送达等方式进行发送。
