企业印章管理制度

范文:

企业印章管理制度

企业印章管理制度

第一章 总则

第一条 为加强企业印章管理,确保印章使用的规范性和安全性,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本企业所有印章的管理,包括但不限于公章、财务章、合同章、人事章等。

第三条 企业印章管理遵循统一领导、分级负责、安全保密、规范使用、严格监督的原则。

第二章 管理机构及职责

第四条 企业设立印章管理部门,负责印章的保管、使用、注销等管理工作。

第五条 印章管理部门的主要职责:

(一)建立健全印章管理制度;

(二)负责印章的刻制、购买、登记、分发、回收、销毁等工作;

(三)监督印章的使用情况,确保印章使用的合法性、合规性;

(四)定期对印章进行安全检查,防止印章丢失或被盗用;

(五)处理印章使用中的违规行为。

第三章 印章的刻制与购买

第六条 印章的刻制、购买需经企业法定代表人或授权负责人批准。

第七条 印章的刻制、购买应选择具有合法经营资格的印章制作单位。

第八条 印章的样式、规格应符合国家相关规定,并经企业法定代表人或授权负责人确认。

第四章 印章的使用

第九条 印章的使用应严格按照规定程序进行,未经批准不得私自使用印章。

第十条 使用印章应填写《印章使用申请表》,经相关部门负责人审批后,由印章管理部门进行登记。

第五章 印章的保管与回收

第十一条 印章应存放在专用保险柜中,由指定人员进行保管。

第十二条 保管人员应定期检查印章的安全状况,确保印章完好无损。

第十三条 印章使用完毕后,应及时回收并登记,未经批准不得私自留存。

第六章 印章的销毁

第十四条 印章因各种原因需要销毁时,应由印章管理部门提出销毁申请,经企业法定代表人或授权负责人批准。

第十五条 销毁印章时,应在两名以上人员的见证下进行,确保印章被彻底销毁。

第七章 罚则

第十六条 违反本制度,私自使用、盗用、遗失印章或未按规定保管印章的,将根据情节轻重给予相应处分。

第八章 附则

第十七条 本制度由企业印章管理部门负责解释。

第十八条 本制度自发布之日起施行。

相关问答知识清单及解答:

1. 询问:企业印章管理制度的主要目的是什么?

解答:企业印章管理制度的主要目的是加强企业印章管理,确保印章使用的规范性和安全性,维护企业合法权益。

2. 询问:企业印章管理制度适用于哪些印章?

解答:企业印章管理制度适用于本企业所有印章的管理,包括公章、财务章、合同章、人事章等。

3. 询问:企业印章管理的原则有哪些?

解答:企业印章管理遵循统一领导、分级负责、安全保密、规范使用、严格监督的原则。

4. 询问:印章管理部门的职责有哪些?

解答:印章管理部门的职责包括建立健全印章管理制度、负责印章的刻制、购买、登记、分发、回收、销毁等工作,监督印章的使用情况等。

5. 询问:印章的使用需要经过哪些程序?

解答:印章的使用需要填写《印章使用申请表》,经相关部门负责人审批后,由印章管理部门进行登记。

6. 询问:印章的保管应由谁负责?

解答:印章应存放在专用保险柜中,由指定人员进行保管。

7. 询问:印章销毁需要经过哪些程序?

解答:印章销毁时,应由印章管理部门提出销毁申请,经企业法定代表人或授权负责人批准,并在两名以上人员的见证下进行。

8. 询问:违反印章管理制度会有什么后果?

解答:违反印章管理制度,私自使用、盗用、遗失印章或未按规定保管印章的,将根据情节轻重给予相应处分。

9. 询问:印章管理部门如何解释本制度?

解答:印章管理部门负责解释本制度。

10. 询问:本制度何时开始实施?

解答:本制度自发布之日起施行。

版权声明:如无特殊标注,文章均来自网络,本站编辑整理,转载时请以链接形式注明文章出处,请自行分辨。

本文链接:https://www.fanwenmi.cn/fanwen/110845.html