信访约谈记录范文

信访约谈记录范文：

信访约谈记录

时间：2023年4月15日

地点：XX市信访局接待室

谈话人：信访人：张三；约谈人：李四（信访局工作人员）

记录人：王五（信访局工作人员）

一、谈话内容：

1. 张三简要陈述了信访事项的基本情况，包括信访的原因、诉求等。

2. 李四详细询问了信访事项的具体细节，包括时间、地点、涉及人员、事件经过等。

3. 李四就信访事项的相关政策、法律法规进行了讲解，并就信访人的诉求进行了分析和评估。

4. 双方就信访事项的解决途径进行了探讨，包括可能采取的措施、需要提供的材料等。

5. 信访人张三表示理解和接受相关部门的解释和指导，并同意按照要求提供相关材料。

二、谈话结果：

1. 信访人张三对相关政策法规有了更深入的了解。

2. 信访人同意按照要求提供相关材料，配合相关部门进行调查处理。

3. 双方就信访事项的后续进展保持沟通。

三、后续要求：

1. 信访人张三需在2023年4月30日前将相关材料提交至XX市信访局。

2. XX市信访局将在收到材料后15个工作日内对信访事项进行核查。

3. 如有新的进展，XX市信访局将及时通知信访人。

四、备注：

本次约谈全程录音录像，如有需要可提供相关资料。

与“信访约谈记录范文”相关的常见问答知识清单及解答：

1. 问：什么是信访约谈？

答：信访约谈是指信访局工作人员与信访人进行面对面谈话，了解信访事项的具体情况，解释相关政策法规，并就信访诉求进行沟通的一种方式。

2. 问：信访约谈需要记录吗？

答：是的，信访约谈需要记录，包括谈话时间、地点、双方人员、谈话内容等，以便后续查阅和追踪处理进度。

3. 问：信访约谈的目的是什么？

答：信访约谈的目的是为了深入了解信访事项，解释相关政策法规，指导信访人正确表达诉求，促进问题的解决。

4. 问：信访约谈的参与人员有哪些？

答：通常包括信访人、约谈人（信访局工作人员）和记录人（信访局工作人员）。

5. 问：信访约谈的记录格式是怎样的？

答：信访约谈记录通常包括谈话时间、地点、参与人员、谈话内容、谈话结果、后续要求等部分。

6. 问：信访约谈需要录音录像吗？

答：根据实际情况，信访约谈可以录音录像，作为后续处理和证据保存的依据。

7. 问：信访约谈后，信访人需要做什么？

答：信访人需按照要求提供相关材料，配合相关部门进行调查处理。

8. 问：信访约谈后，如何跟进处理进度？

答：信访人可以通过电话、邮件等方式向信访局了解处理进度，或直接到信访局查询。

9. 问：信访约谈对信访人有什么要求？

答：信访人应如实陈述信访事项，配合调查，理性表达诉求，不得捏造、歪曲事实。

10. 问：信访约谈对信访局有什么要求？

答：信访局应依法依规处理信访事项，保护信访人的合法权益，确保谈话过程公正、透明。