范文：索赔意向通知书
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
主题：索赔意向通知书
我方[公司名称]（以下简称“索赔方”）就[事件/合同编号]一事，特此正式向贵方（以下简称“被索赔方”）发出索赔意向通知书。
一、事件背景
[简要描述事件发生的时间、地点、原因及影响]
二、索赔原因
[详细列出导致索赔的具体原因，包括但不限于合同条款的违反、质量不合格、延误交货、损害赔偿等]
三、索赔金额
[明确列出索赔金额及计算依据]
四、索赔依据
[列出相关的合同条款、法律法规、行业标准等作为索赔依据]
五、处理要求
1. 请贵方在收到本通知书之日起[具体期限]内，对索赔事项进行核实，并回复我方。
2. 如贵方同意索赔，请提出具体的解决方案和赔偿方案。
3. 如贵方不同意索赔，请说明理由，并提供相应的证据。
六、联系方式
[提供索赔方的联系人姓名、电话、邮箱等联系方式]
特此通知。
敬请查收。
此致
敬礼！
[签名]
[索赔方负责人姓名]
[索赔方公司名称]
与“索赔意向通知书”相关的常见问答知识清单及解答
1. 什么是索赔意向通知书？
解答：索赔意向通知书是索赔方在正式提起索赔之前，向被索赔方发出的书面通知，旨在告知对方存在索赔事项，并要求对方进行回应。
2. 为什么要发出索赔意向通知书？
解答：发出索赔意向通知书是为了确保索赔过程有明确的开始，同时也是为了给予被索赔方一个准备和回应的机会。
3. 索赔意向通知书应该包含哪些内容？
解答：索赔意向通知书应包含事件背景、索赔原因、索赔金额、索赔依据、处理要求以及联系方式等关键信息。
4. 索赔意向通知书的格式是怎样的？
解答：索赔意向通知书应格式规范，包括公司信息、收件人信息、日期、主题、正文、结尾语和签名等。
5. 发出索赔意向通知书后，被索赔方有什么反应？
解答：被索赔方可能同意索赔、部分同意或完全不同意，并可能提出反索赔。
6. 索赔意向通知书的期限是多久？
解答：索赔意向通知书的期限通常由合同条款或相关法律规定，一般为收到通知之日起一定时间内。
7. 如果被索赔方未在规定期限内回应，索赔方可以采取什么措施？
解答：如果被索赔方未在规定期限内回应，索赔方可以继续推进索赔程序，甚至可能通过法律途径解决。
8. 索赔意向通知书与正式索赔函有什么区别？
解答：索赔意向通知书是正式索赔函的前置步骤，旨在通知对方，而正式索赔函则是正式提出索赔要求的文件。
9. 索赔意向通知书是否需要律师起草？
解答：虽然不是强制要求，但在涉及复杂法律问题时，建议由专业律师起草以保障索赔方的权益。
10. 索赔意向通知书是否需要公证？
解答：一般情况下，索赔意向通知书不需要公证，但在特定法律程序中可能需要。
