公函格式范文
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[单位名称]
[发文单位地址]
[邮政编码]
[发文日期]
[收文单位名称]
敬爱的[收文单位名称]:
关于[事由]事宜,我单位现函告如下:
一、[事由一的具体内容]
二、[事由二的具体内容]
三、[事由三的具体内容]
敬请予以支持与协助。
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
[发文单位名称]
[发文单位盖章]
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公函格式范文图片
由于无法直接提供图片,以下为公函格式的文字描述,您可以根据此描述自行设计或寻找相应的图片:
1. 文件头部:包括发文单位名称、地址、邮政编码、发文日期。
2. 收文单位名称:明确指出收文单位。
3. 开头称呼:如“敬爱的[收文单位名称]”。
4. 函件事由:简要说明函件的主要内容。
5. 函件正文:具体阐述事由的细节。
6. 联系方式:提供联系人姓名、联系电话和电子邮箱。
7. 结尾:通常为“敬请予以支持与协助。”或“此致 敬礼!”
8. 发文单位名称:在函件末尾再次注明发文单位名称。
9. 发文单位盖章:正式文件需加盖单位公章。
常见问答知识清单及解答
1. 问:公函格式有哪些要求?
答: 公函格式要求简洁明了,内容完整,格式规范,包括发文单位、收文单位、事由、正文、落款等部分。
2. 问:公函的开头称呼有什么规定?
答: 开头称呼应礼貌、规范,如“敬爱的[收文单位名称]”。
3. 问:公函的事由应该如何表述?
答: 事由应简洁明了,概括函件的主要内容。
4. 问:公函的落款有哪些要素?
答: 落款应包括发文单位名称和发文单位盖章。
5. 问:公函需要加盖公章吗?
答: 正式公函需要加盖公章,以证明其正式性和有效性。
6. 问:公函的排版有哪些注意事项?
答: 排版应整齐美观,字体、字号、行距等应规范一致。
7. 问:公函的发送方式有哪些?
答: 公函可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送。
8. 问:公函的回复时限是如何规定的?
答: 回复时限应根据具体事由和紧急程度确定,通常应在收到公函后的15个工作日内回复。
9. 问:公函的附件如何处理?
答: 如有附件,应在公函中注明附件名称和数量,并在附件中标注页码。
10. 问:公函的格式是否可以自定义?
答: 公函格式有一定的规范,但根据实际情况,可以在规范范围内进行适当调整。