英文传真范文：
[公司名称]
[公司地址]
[电话号码]
[传真号码]
[日期]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人传真号码]
Subject: Order Confirmation Order ID: [订单号]
Dear [收件人姓名],
This is to confirm receipt of your order dated [订单日期] for the following products:
Product Description | Quantity | Unit Price | Total
|||
[产品1描述] | [数量1] | [单价1] | [总价1]
[产品2描述] | [数量2] | [单价2] | [总价2]
[产品3描述] | [数量3] | [单价3] | [总价3]
... | ... | ... | ...
Total Amount Due: [总价]
Please find attached the detailed invoice for your reference. We will begin processing your order immediately and aim to ship the goods within [预计发货时间].
If there are any discrepancies or if you require any further information, please do not hesitate to contact us at [公司电话号码] or reply to this fax.
Thank you for choosing [公司名称]. We look forward to serving you.
Sincerely,
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
常见问答知识清单：
1. 传真如何发送？
2. 传真需要包含哪些基本信息？
3. 如何在传真中表达订单确认？
4. 传真中应该包含哪些产品信息？
5. 如何在传真中提及发票？
6. 传真中如何处理产品数量和价格问题？
7. 传真中如何提到预计发货时间？
8. 传真中如何请求收件人确认信息？
9. 如何在传真中保持正式和礼貌的语气？
10. 传真发送后，如何确认对方已接收？
详细解答：
1. 传真如何发送？
传真可以通过传真机发送，或者使用在线传真服务。使用传真机时，将文档放置在传真机上的平板上，调整好设置，然后拨打收件人的传真号码即可。
2. 传真需要包含哪些基本信息？
传真应包含发件人信息、收件人信息、日期、主题、正文内容以及签名等基本信息。
3. 如何在传真中表达订单确认？
可以使用如“Subject: Order Confirmation”这样的主题，并在正文中明确表达“this is to confirm receipt of your order”。
4. 传真中应该包含哪些产品信息？
应包含产品描述、数量、单价和总价等信息，以便收件人核对。
5. 如何在传真中提及发票？
可以提到“Please find attached the detailed invoice for your reference”来告知收件人已附上发票。
6. 传真中如何处理产品数量和价格问题？
应清晰地列出每个产品的数量和单价，并计算总价。
7. 传真中如何提到预计发货时间？
可以使用如“aim to ship the goods within [预计发货时间]”来告知收件人预计的发货时间。
8. 传真中如何请求收件人确认信息？
可以使用如“if there are any discrepancies, please do not hesitate to contact us”来请求收件人核对信息。
9. 如何在传真中保持正式和礼貌的语气？
使用正式的词汇和句式，保持礼貌和尊重的语气。
10. 传真发送后，如何确认对方已接收？
可以在发送后等待一段时间，如果收件人没有立即回复，可以尝试通过电话或电子邮件确认传真是否已送达。
